会计算错账怎么办?
会计要是算错账了怎么办?
会计记账稍有不慎就会出现错账,而且查起来很费劲,故有人说“记账容易查账难”。这是因为有时为查一笔错账,花上很大精力,一查就是半天,有时直到深夜才查出。
因此,查错账的方法值得研究和探讨,找出查错账的捷径,使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间和精力,用在加强企业管理和经济核算上。只要在实际工作中掌握错账发生的规律,查起错账来就比较容易,运用熟练后就能得心应手,将错账逮住。
一、除九法
在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。下面分三种情况来讲:
第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:
1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数”。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数”。
5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。
6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各“倒数”。
7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各“倒数”。
8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各“倒数”。
9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各“倒数”。
(这里的“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数)
例如,将81误记18,则差数是63,以63/9=7,那么错数前后两数之差肯定是7,这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。无需在与此无关的数字中去查找。
第二种情况是三个数字前后颠倒,它具有共同特点外也有其固定的特点,就是三位数前后颠倒的错账差数都是99的倍数,差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。例举如下:
1.三位数头与尾两数之差是1,那么数字颠倒后的差数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99.
2.三位数头与尾两数之差是2,那么数字颠倒后的差数则是99的一倍,即为198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198.
3.三位数头与尾两数之差是3,那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297.
4.三位数头与尾两数之差是4,那么数字颠倒后的差数则是99的四倍即为396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396.
5.三位数头与尾两数之差是5,那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即为495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495.
6.三位数头与尾两数之差是6,那么数字颠倒后的差数则是99×6=594,头与尾数之差是7,那么数字颠倒的差是99×7=693;头与尾数之差是8,那么数字颠倒的差是99×8=792;头与尾数之差是9,那么数字颠倒的差是99×9=891.
第三种情况是数字移位,或称错位,俗称大小数,这是日常工作中较容易发生的差错,它的特点除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外,也有其固定的特点,就是数字移位的错误,只要将差数用九除得的商就是错账数。
例如2000错记为200或20000,它的差数为1800和18000,它们的差数和每个数字之和都是九的倍数,将差数分别用九除得的商则是200和2000,只要查找这数字就查到记账移位的错误了。
会计做错账怎么办?更正技巧一览!
要道管帐在凡是处事中最担忧什么事,那非干错账没有可了!即使由于干错账而让公司蒙到丢失,这便属于沉大错误了,一没有提防公司便来赶责了!
那么凡是管帐干错账了该当何如办呢?那确定是想方法往矫正呀,小编即日给大师带来了几种罕见的缺点搜索本领:
一、齐面查看
1、顺查法
要举行齐面查看的话,管帐的处事量会很大,普遍实用于错账比拟多,而且难以决定搜索目标或者范畴的情景。
2、逆查法
比拟较于顺查法,逆查法的处事量将大大缩小。便是从错账的场所启初举行逆向搜索,直到查到缺点的本因。
这种本领在名际处事中实用较多。
两、限制查看
1、差数法
便依照错账的差数来搜索错账的本领。普遍实用于一方沉记或者漏记。
对于于展示此类缺点的情景,管帐职员该当经过回顾关系金额的记账凭据举行搜索。
2、余数法
假如创造的缺点比拟小,比方惟有0.06元,那么便只有往搜索余数带有“0.06”的金额能否仍旧备案进账便不妨了。
3、除2法
当借、贷方不屈,如账账、账证或者账名没有符的功夫,且差数是偶数,该当开始查看一停记账目标有不爆发缺点。
在查看的功夫,即不妨用差数除以两,如许得出的数量即是取账中记账目标差异的数字,再到账目中往搜索展示缺点的数字时便有了确定目的。
4、除9法
重要有以停几种情景:
情景一:数字写小
当管帐将名际数字写小了,比方道把100元写成了10元,使缺点的数字小于名际数字的9倍。
搜索本领:用差数除以9,得出的数量便为写错的数字,再将此数字趁以10便是精确的数字了。
情景两:数字写大
当管帐将名际数字写大了,比方道把10元写成了100元,使缺点的数字大于名际数字的9倍。
搜索本领:用差数除以9,得出的数量即是写错的数字,再用此数字趁以10便是缺点的数字了。
情景三:数字反常
当管帐将一个数字的前后程序反常了,比方道把5768写成了5678,那么这二个数字所爆发的分别数便是90。
尔们不妨将90除以9,获得的数字是10,因为其首位数是1,则不妨确定出被反常的二个数字的差数是1,如许在账簿记载中便不妨有手段地搜索百位数和十位数之间的数字,如1取2、2取3等。
(以上实质仅供参考)
会计错账更正方法
会计错账更正方法包括划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。
划线更正法:结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,应当采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章,以明确责任,需要注意的是,更正时不得只划销错误数字,应将全部数字划销,并保持原有数字清晰可辨,以便审查。
红字更正法,是指用红字冲销原有错误的凭证记录及账户记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。适用于以下两种情形:
记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。
更正方法:红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内注明“注销某月某日某号凭证”,并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
更正方法:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内明“冲销某月某日第X号记账凭证多记金额”,以冲销多记金额,并据以用红字登记入账。
补充登记法,是指用蓝字补记金额,以更正原错误账簿记录的一种方法。
适用的情况:在记账后,发现记账凭证与账簿中所记金额小于应记金额,而科目对应关系无误时采用的一种更正方法。
更正方法:按少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第X号记账凭证少记金额”,以补充少记的金额,并据以用蓝字登记入账。
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