时间管理四象限（高效能人士如何进行自我时间管理）

本文承接农金智库的文章“时间管理的常见问题——高效能人士的七个习惯之三（上）”。

在时间管理的常见问题介绍中，农金智库研究员分析了大部分普遍存在、不易被发现的低效率利用时间的十个问题；本文主要介绍时间管理发展历程、把工作和生活中经常遇到的事情进行梳理，方便大家更加合理、高效地利用进行时间管理，提升时间的利用效率和价值。

备忘录（便笺）式时间管理：一维角度的时间管理，主要用于记录未完成的重要事情，方便随时查看，时刻能确认自己需要做的重要的工作。

计划与准备（日历登记簿）式时间管理：二维角度的时间管理，从时间和未完成的重要事情两个维度来制定计划，准备在某个时间段重点做当时最需要做的重要的事情。相对于备忘录时间管理，计划与准备式时间管理对时间、重要时期的结合更加精准，计划性更强，时间管理效率更高些。

计划/排序/控制（计划手册）式时间管理：三维角度的时间管理，从时间、事件、完成质量三个角度进行预期和现在的时间管理，在第二代时间管理的基础上增加了任务质量标准设置和过程控制，体现了时间的精细化管理，效率更高。

四个象限是按照事情的重要、紧急程度划分，分别是：重要紧急的事情、重要不紧急的事情、不重要紧急的事情、不重要不紧急的事情。四个现象的划分有助于在有限的时间内做最重要的事情，提升时间的重点和时间的价值。

主要包括：危机性事件、紧急的工作问题、重要且有限期的任务、会议或者准备事项等。

短期来看，第一象限的事情应该快速高效地做；长期来看应该考虑通过时间、工作的规划和执行，把第一象限的事情向第二象限转化。

主要包括：准备事项、预防工作、价值观的澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电、授能自主管理。

短期来看，放在第二位做；长期来看是理想中的工作状态和习惯，有条不紊地持续做。

主要包括：干扰性信息、一些不太重要电话、信件、紧急事件，许多凑热闹的辅助性活动等。

短期来看，放在第三位做；时间紧的话，安排非重点下属做。

主要包括：繁琐、忙碌的无关紧要的一些工作、电话、浪费时间的事、“逃避性”活动、无关紧要的信件、看泡沫电视、刷抖音等。

从短期或者长期来看，这些工作可以少做或者不做，浪费时间、效率低。

想要成功且积极上进的人，一般会把工作的事情分成以上四个象限，重要紧急的，重要不紧急的，紧急不重要的，不重要且不紧急的，然后短期内按照顺序执行，长期会持续思考，调整事情安排，为提升时间管理能力奠定基础。

本期的“时间管理四个象限”就给大家介绍到这里。关注我，下期为大家分享高效能人士必备的“如何做到要事第一”，为大家的时间管理能力提升提供参考！