如何整理PC手机和平板电脑
整理和清除文档,照片和收件箱可以帮助减轻压力并提高生产率。
一年几次,我都有清除的欲望。 无论是春季大扫除还是花一点时间归档去年的电子邮件,我都非常高兴地丢弃(或有时只是将其丢弃)不需要的东西。 关于无杂乱的环境如何导致头脑清晰的说法,有很多嬉皮士言论,我不一定要说它对每个人都有效,也不一定能提高您的生产力,但我确实感到压力减轻了,而且更有能力 垃圾消失时集中精力。
我们大多数人从小就学会打扫房间,收拾书桌,捐赠或扔掉我们不再需要或不再想要的物品,并丢弃我们的实物。
如果您享受良好的净化生活并拥有混乱的数字生活,那么可以从以下五个地方开始:
计算机桌面上的文件
电子邮件收件箱中的邮件
手机上的照片
手机上的应用
您打开的浏览器标签
这是一些建议。
1.清理桌面
有时,我们会将文件粘贴在计算机桌面上,因此它会在我们的视线范围内,我们会记住的。
在列表视图中查看桌面文件
清理桌面的最简单方法是从查看列表中的文件开始,而不是查看桌面本身的图形表示。 换句话说,在macOS或Windows的File Explorer中打开Finder窗口。 此视图使您可以轻松查看准备删除哪些文件。
制作几个文件夹
您不必清除所有文件即可清理桌面。 而是创建一些名称为IN PROGRESS和PHOTOS的文件夹,以帮助您对所拥有的内容进行排序。
此步骤的一个重要提示是,不要对正确的分类问题考虑得太深。 轻松点 PDF,照片和文档的文件夹即可。 也可以使用名为Work,Personal,Fun和Old的文件夹。 把事情简单化。
我使用的方法是按年份对文件进行排序。 我每年都有一个文件夹,在这些文件夹中,我拥有任何有意义的子文件夹。 因此,我有一个2020文件夹,其中包含名为2020 PHOTOS,2020 TAXES等的子文件夹。 将文件放入文件夹类似于对其进行存档。 他们不在视线范围内,但是如果需要,我可以找到它们。
整理文件
现在,充分利用列表视图,将文件分类到有意义的文件夹中。
不要将文件夹放在桌面上。
2.清空您的电子邮件收件箱
准备将您的电子邮件收件箱中的所有内容都丢弃吗? 没有? 你不是一个人。 许多人不敢丢弃电子邮件,因为他们害怕错过一百万美元的机会或重要消息。 好吧,别这样! 这是一种清除收件箱而不丢掉任何邮件的方法。
在这里,我们可以使用与清除桌面相同的概念。 通过将旧电子邮件移到文件夹中,将它们扫出视线。
创建年份文件夹
创建一个新文件夹(或在Gmail中,使用标签),并命名为当年和最近一年中的每年,例如2020、2019和2018。我喜欢Year文件夹的原因是它们消除了对
批量移动邮件
现在,只需根据消息的日期将消息整体移动到相应的文件夹中即可。 根据您拥有的电子邮件程序,您可以通过创建规则来移动它们。 否则,只需按日期对收件箱进行排序,选择特定年份的所有邮件,然后将其拖到新文件夹中即可。
发展新的收件箱习惯
现在,您的收件箱已被破坏了,现在是处理电子邮件的绝佳时机,因此您不会再陷入困境。 如果您花一些时间来建立一些新规则来管理电子邮件并坚持使用直到它们成为习惯,您可能会发现电子邮件不一定是一团糟。
3.从手机传输照片
没有什么比清除手机中的照片和视频更能说明问题了。
PCMag上有一篇详细的文章,介绍如何将照片从iPhone(或任何智能手机)上移走,其中详细介绍了两个选项:
使用云存储服务,例如iCloud,Dropbox或OneDrive(这通常是最快的方法)。
将照片直接传输到计算机(使用电缆)。
将照片无线传输到计算机(使用Wi-Fi或蓝牙)。
物理移除存储卡(并非所有手机都具有此选项)。
将图像共享到社交媒体帐户或电子邮件。
当然,您不必删除所有照片。 我建议保留一份您喜欢的十几张图像的副本(不是原始副本,而是副本),包括用于在线个人资料照片的所有自拍照。 随身携带这些物品非常方便。
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