为什么G Suite可能适合您的小型企业
CNET @ Work：我们大多数人根本不需要Microsoft充斥于其应用程序中的所有烦恼。 考虑一下Google的软件：出色的协作功能只是开始。
随着技术越来越与业务的各个方面交织在一起，CNET @ Work可以帮助您-从生产者到员工少于五名的小型企业-开始。
对于Todd Spodek来说，为其纽约律师事务所配备Google的软件应用程序的决定归结为一个需求：协作。
Spodek Law Group P.C负责人Spodek说：“我们之所以选择Google，是因为它处于基于云的工具的最前沿。” “我们有三个办公室，因此同步信息是关键，因为它使我们能够远程完成所有事情。
他补充说：“这确实是一个简化的过程，一切都易于管理。”
G Suite是Google的Apps for Work去年的更名，它是为互联网打造的，考虑到Google的后PC遗产，在这里就不足为奇了。 该方法已告知其在云上运行的应用程序。 这也意味着您的公司将永远不会丢失数据或文档，因为Google文档上的所有更改都会自动保存并备份到Google云中。 您团队所需要的只是在可访问Internet的计算机或移动设备上的Web浏览器。
如果您要从Microsoft迁移，请记住，可能需要一段时间才能将工作流程从MS Office切换到Google Apps。 要说服某些用户接受Gmail中的文件夹结构，而不是习惯于与Outlook一起使用，可能还需要一些时间（也需要一些鼓励）。
然而，需求和优先事项并不一致。 让我们看一下G Suite可能不适合您的小型企业的一些领域。
尽管Google缩小了功能差距，但与微软的Word和PowerPoint相比，G Suite的文档和幻灯片选项仍然受到更多限制。 因此，如果您以防万一需要所有可能的功能，则Office是更好的选择。
由于G Suite一切都在云中，因此如果员工的互联网连接中断或Google发生故障，您的员工将被暂时切断。
谷歌今年早些时候宣布，它将停止使用免费的Gmail电子邮件进行个性化扫描人们的电子邮件。 该公司已将G Suite商业帐户免于广告个性化。 不过，对于某些人是否正在阅读电子邮件，有些人可能会一直担心隐私问题。 最后，问题取决于您有多偏执。
但这是次要问题。 同时，该公司正计划在年底之前为该套件添加10个新功能。 如果您是一家初创企业或小型企业，让我们仔细看看G Suite为什么适合您的需求。
这个价格很有吸引力。 G Suite提供了不同的级别和版本。 专业办公室和企业版的月租费在每位用户$ 5到$ 10之间。 相比之下，Microsoft Office 365商业版的每月费用为高级版每用户$ 8.25至$ 15。
得益于Google的标志性品牌地位，您的许多员工可能已经熟悉Gmail以及其他G Suite产品-而且Google文档，表格和日历的学习曲线很少。 这意味着您无需担心培训员工或投资内部支持人员的问题。 听听
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一次登录可确保访问整个应用程序套件，并且相同工作组中的用户能够自动共享信息。 这使员工甚至您的客户可以实时地在数字文件上进行协作。
在电子邮件组织方面，有一个很大的优势：您不必用千兆字节的电子邮件阻塞计算机的硬盘驱动器，而是可以轻松地将消息存档在云中，而不必担心将它们同步到另一台设备。 听
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基于云可带来便利。 员工可以随时随地通过任何设备访问他们的信息。 并且，如果他们卡在超出范围的某个地方并且无法找到Internet连接，他们仍然可以脱机访问其文档。 管理员还可以使用设备策略控制离线访问。
宏cer的Chromebook 14具有明显的MacBook Air外观。
通常，使用Google进行协作的能力要容易得多。 如果您需要远程工作，则无需携带拇指驱动器即可在办公室台式机和笔记本电脑之间进行同步。
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G Suite简化了文档共享和组编辑。 多个编辑器可以同时处理同一个Google Doc文件，而无需传递Word文档并试图跟踪修订。 鉴于Microsoft Office的流行，某些人可能不愿进行切换。 但是，G Suite允许用户编辑Office文件而无需他们具有Office软件。 更改文件后，用户可以从菜单中选择“文件”>“下载为”，以将所有编辑文档保存回Office格式。 Google还提供了扩展程序，使用户可以编辑Office文件而无需将其转换为Google格式。
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如果您的企业依赖于Android（我们可以回想一下它是世界上最流行的电话平台）或Google Chromebook，那么G Suite可以轻松地与这些硬件系统配合使用。 另外，如果您向员工提供公司拥有的Android手机，则G Suite提供了安全和管理工具，可以远程重置设备并阻止其在他人失窃或丢失时被他人使用。
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当然，Word，Excel，PowerPoint和其他Microsoft产品中还有更多功能。 但是除了极少数情况下，您真的会错过几次不再使用这些功能的机会？ 无论如何，大多数人只使用Microsoft充塞到其应用程序中的一小部分。
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