以MVP思维，解析最小可行的进销存产品

Z时代
2024-01-10
分类：综合

本文将尝试通过MVP（最小可行产品）思维，解构最小可行的进销存产品，以达到对进销存产品有入门的雏形认知。

但凡涉及到货品这一概念的商业形态，基本上离不开进销存管理，而一些有资源的企业可能会使用功能上更加强大的ERP系统，但从本质上讲，都是为了更准确更方便去解决【货】与【账】之间的关系，这也是进销存系统解决问题最重要的诉求层面。

本文将尝试通过MVP（最小可行产品）思维，解构最小可行的进销存产品，以达到对进销存产品有入门的雏形认知。

进销存

正如大多数产品汪所认识的一样，进销存是指企业管理过程中采购（进）—>入库（存）—>销售（销）的动态管理过程，又称为购销链，企业通过进销存系统，从而随时掌握从采购到销售一系列的信息流、资金流、乃至物流，以便做出此时商业活动的最佳决策，获得最大效益。

既然进销存是为了解决这一问题而诞生，那么随着商业业务的细化，进销存也慢慢衍生出对应的个性定制化，现在耳熟能详的诸如生鲜电商进销存系统、餐饮进销存系统、零售进销存系统、生产销售集一体的进销存系统等，也正是在这样的背景下发展出来。

进销存产品的最基本业务流程

同样使用MVP思维来解构存最基本业务流程。

对商业业务的调研，发现无论是代理商平台企业还是生产销售集一体的工业型企业，每次的商业交易，都是以货品为中心的交易。即进销存产品的基本对象主体是货品，企业通过货品交易的方式获得利润。抓住货品作为单元主体，从货品的角度切入，以此来梳理进销存系统的最基本业务流程。

从货品角度，这里引入「物料的加工生产」这一维度，将其作为筛选维度，大致区分出两种商业活动的企业类型—商品流通类型和物料生产类型，对应的进销存产品的基本业务流程有所差异。

商品流通类型

正如大多数的代理商平台式企业，其进销存的基本业务流程，主要表现为商品的采购（进）—>入库（存）—>销售（销）的动态过程。

物料生产类型

典型代表为生产销售集一体的企业，其进销存的基本业务流程，主要表现为物料的采购（进）—>入库（存）—>领料加工—>产品入库（存）—>销售（销）的动态过程。

这两种类型，基本可囊括现阶段各种企业类型的进销存产品的业务流程，但私以为仍不够简洁。细心对比业务流程，两者是具有共性通用的流程，在对物料加工的流程归纳到库存管理当中后，即可再度简化为「进-存-销」流程（见图）。

本业务流程图，适用且通用于任何企业一，甚至是周边的一家超市，一家夫妻店。

进销存系统的MVP功能模块

基于业务流程，对复杂的系统做减法，是在做产品时的重要能力。那么对于进销存系统来说，作为一种商业工具，最核心的诉求则是为了解决【货】与【账】的问题，MVP版本应该提取哪些最基础的功能模块？

同样以货品的角度切入分析，这里举个比喻，作为流通的货品，从生命周期来讲，其实和人还有些相似，都要经历3大哲学问题，即「我从哪里来–我是谁–我到哪里去」，这是货品（某种情况下也称之为商品）一生完整的生命周期。

我从哪里来

货品来源于物料采购，通过采购行为，可提取出采购管理的需求；

我是谁

即货品的定义，通过对物料的加工或者组装拆卸，成为新的货品，并暂存于仓库中。通过货品的生产和存库行为，提取出货品库存管理的需求；

我到哪里去

货品的最终去处，是流通到客户的手中，本环节是货品销售，通过销售行为提取出销售管理的需求；

解决这3大哲学问题，就解决了货品生命周期所演化出来的需求，从而提取出进销存产品「采购管理」「销售管理」「库存管理」这3大基本功能，也就是「进-销-存」，这样是否已经完成进销存产品的任务？

从场景来讲，以上3大功能仅仅只解决了【货】的问题，并没有完全解决【货】与【账】的关系。

货品的流通是一种商业交易活动，天然地会涉及到【账】的问题，比如采购付款和销售收款就是其中最基础的资金流，这是任何商业活动都无法掉以轻心的重头戏，由对资金的流向，提取出财务管理需求（大多数的进销存系统并不具备完整的财务管理系统，但最低限度也满足出纳结算的基础功能），以便能够准确解决企业资金的往来账款处理。到此为止，才能算真正意义上完成货品一生的完整生命周期，实现了进销存的业务流程闭环。

换句话说，做一款进销存的MVP产品，「采购管理」「库存管理」「销售管理」「财务管理」是其中最基本的功能构成，缺一不可。