python 将Excel转Word的示例

在日常工作中,Python在办公自动化领域应用非常广泛,如批量将多个Excel中的数据进行计算并生成图表,批量将多个Excel按固定格式转换成Word,或者定时生成文件并发送邮件等场景。本文主要以一个简单的小例子,简述Python在Excel和Word方面进行相互转换的相关知识点,谨供学习分享使用,如有不足之处,还请指正。

相关知识点

本文主要是将Excel文件通过一定规则转换成Word文档,涉及知识点如下所示:

xlrd模块:主要用于Excel文件的读取,相关内容如下:

  • xlrd.open_workbook(self.excel_file) 打开Excel文件并返回文档对象,参数为Excel的完整路径
  • book.sheet_by_name(self.sheet_name) 通过名称获取对应的sheet页,并返回sheet对象
  • sheet.nrows sheet页的有效行数
  • sheet.ncols sheet页的有效列数
  • sheet.row_values(0) 返回Excel中对应sheet页的第一行的值,以数组返回
  • sheet.cell_value(row, col) 返回某一个单元格的值

python-docx模块:主要操作Word文档,如:表格,段落等相关,相关内容如下所示:

  • Document word的文档对象,代表整个word文档
  • doc.sections[0] 获取章节
  • doc.add_section(start_type=WD_SECTION_START.CONTINUOUS) 添加连续章节
  • doc.add_heading(third, level=2) 增加标题,level表示级别,如二级标题,返回标题对象
  • doc.add_paragraph(text='', style=None) 增加段落,返回段落对象
  • doc.add_table(rows=4, cols=5) 增加表格,并返回表格对象
  • doc_table.style = "Table Grid" 设置表格样式
  • doc_table.rows[0].cells[1].merge(doc_table.rows[0].cells[4]) 合并单元格
  • doc_table.rows[3].cells 获取表格某一行所有单元格,以数组形式返回
  • head_cells[0].width = Cm(1.9) 设置列宽,单位cm
  • doc_table.rows[i].cells[j].vertical_alignment = WD_CELL_VERTICAL_ALIGNMENT.CENTER 表格内容垂直居中
  • doc_table.add_row() 新增行,并返回行对象

插件安装

插件可以在pycharm的terminal面板下进行安装。python-docx安装命令为:pip install python-docx

xlrd安装命令为:pip install xlrd  如下所示:

数据源文件

数据源是一系列格式相同的Excel文件,共七列,其中第1列要按【/】进行截取拆分,格式如下:

核心代码

本文核心源码,主要分三部分:

导入相关模块包,如下所示:

import xlrd

from docx import Document

from docx.enum.section import WD_ORIENTATION

from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT

from docx.shared import Pt, Cm, RGBColor

from docx.oxml.ns import qn

from docx.enum.table import WD_CELL_VERTICAL_ALIGNMENT

读取Excel,如下所示:

def read_excel(self):

"""读取Excel"""

book = xlrd.open_workbook(self.excel_file)

sheet = book.sheet_by_name(self.sheet_name)

nrows = sheet.nrows # 行数

ncols = sheet.ncols # 列数

datas = [] # 存放数据

# 第一列 标题

keys = sheet.row_values(0)

for row in range(1, nrows):

data = {} # 每一行数据

for col in range(0, ncols):

value = sheet.cell_value(row, col) # 取出每一个单元格的数据

# 替换到特殊字符

value = value.replace('<', '').replace('>', '').replace('$', '')

data[keys[col]] = value

# 截取第一列元素

if col == 0:

first = '' # 截取元素 第1

second = '' # 截取元素 第2

third = '' # 截取元素 第3

arrs = value.lstrip('/').split('/') # 去掉第一个/ 然后再以/分组

if len(arrs) > 0:

if len(arrs) == 1:

first = arrs[0]

second = first

third = second

elif len(arrs) == 2:

first = arrs[0]

second = arrs[1]

third = second

elif len(arrs) == 3:

first = arrs[0]

second = arrs[1]

third = arrs[2]

else:

first = arrs[0]

second = arrs[1]

third = arrs[2]

else:

first = value.ltrip('/')

second = first

third = second

data['first'] = first

data['second'] = second

data['third'] = third

# 截取第一列结束

datas.append(data)

return datas

生成Word部分:

def write_word(self, datas):

"""生成word文件"""

if len(datas) < 1:

print('Excel没有内容')

return

# 定义word文档对象

doc = Document()

# 添加横向

section = doc.sections[0] # doc.add_section(start_type=WD_SECTION_START.CONTINUOUS) # 添加横向页的连续节

section.orientation = WD_ORIENTATION.LANDSCAPE

page_h, page_w = section.page_width, section.page_height

section.page_width = page_w # 设置横向纸的宽度

section.page_height = page_h # 设置横向纸的高度

# 设置字体

doc.styles['Normal'].font.name = u'宋体'

doc.styles['Normal']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'宋体')

# 获取第3部分(部门) 并去重

data_third = []

for data in datas:

third = data['third']

if data_third.count(third) == 0:

data_third.append(third)

for third in data_third:

h2 = doc.add_heading(third, level=2) # 写入部门,二级标题

run = h2.runs[0] # 可以通过add_run来设置文字,也可以通过数组来获取

run.font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 0)

run.font.name = u'宋体'

doc.add_paragraph(text='', style=None) # 增加空白行 换行

# 开始获取模板

data_template = []

for data in datas:

if data['third'] == third:

template = {'first': data['first'], '模板名称': data['模板名称']}

if data_template.count(template) == 0:

data_template.append(template)

# 获取模板完成

# 遍历模板

for template in data_template:

h3 = doc.add_heading(template['模板名称'], level=3) # 插入模板名称,三级标题

run = h3.runs[0] # 可以通过add_run来设置文字,也可以通过数组来获取

run.font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 0)

run.font.name = u'宋体'

doc.add_paragraph(text='', style=None) # 换行

data_table = filter(

lambda data: data['third'] == third and data['模板名称'] == template['模板名称'] and data['first'] ==

template['first'], datas)

data_table = list(data_table)

# 新增表格 4行5列

doc_table = doc.add_table(rows=4, cols=5)

doc_table.style = "Table Grid"

doc_table.style.font.size = Pt(9)

doc_table.style.font.name = '宋体'

# 合并单元格 赋值

doc_table.rows[0].cells[1].merge(doc_table.rows[0].cells[4])

doc_table.rows[1].cells[1].merge(doc_table.rows[1].cells[4])

doc_table.rows[2].cells[1].merge(doc_table.rows[2].cells[4])

doc_table.rows[0].cells[0].text = '流程名称:'

doc_table.rows[0].cells[1].text = data_table[0]['模板名称']

doc_table.rows[1].cells[0].text = '使用人:'

doc_table.rows[1].cells[1].text = data_table[0]['first']

doc_table.rows[2].cells[0].text = '流程说明:'

doc_table.rows[2].cells[1].text = data_table[0]['流程说明']

# 设置标题

head_cells = doc_table.rows[3].cells # 前面还有三行,特殊处理

head_cells[0].text = '节点'

head_cells[1].text = '节点名'

head_cells[2].text = '处理人员'

head_cells[3].text = '处理方式'

head_cells[4].text = '跳转信息'

# 设置列宽

head_cells[0].width = Cm(1.9)

head_cells[1].width = Cm(4.83)

head_cells[2].width = Cm(8.25)

head_cells[3].width = Cm(2.54)

head_cells[4].width = Cm(5.64)

# 第1 列水平居中,并设置行高,所有单元格内容垂直居中

for i in range(0, 4):

# 水平居中

p = doc_table.rows[i].cells[0].paragraphs[0]

p.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER

doc_table.rows[i].height = Cm(0.6) # 行高

# 垂直居中

for j in range(0, 5):

doc_table.rows[i].cells[j].vertical_alignment = WD_CELL_VERTICAL_ALIGNMENT.CENTER

# 生成表格并填充内容

row_num = 0

for data in data_table:

row = doc_table.add_row()

row_cells = row.cells

row_cells[0].text = str(row_num + 1) # 序号,需要转换成字符串

row_cells[1].text = data['节点名称']

row_cells[2].text = data['审批人员']

row_cells[3].text = data['审批方式']

row_cells[4].text = ''

# 水平居中

p = row_cells[0].paragraphs[0]

p.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER

row.height = Cm(0.6) # 行高

# 垂直居中

for j in range(0, 5):

row_cells[j].vertical_alignment = WD_CELL_VERTICAL_ALIGNMENT.CENTER

row_num = row_num + 1

doc.add_paragraph(text='', style=None) # 换行

doc.save(self.word_file)

以上是 python 将Excel转Word的示例 的全部内容, 来源链接: utcz.com/z/338898.html

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