如何使用看板来组织生活
如果传统的待办事项列表不适合您，请尝试使用看板，这是日文管理生产率的方法，可为任务管理增加图像和交互性。
想象一下，有一种易于使用的方法来管理您的生活，使想法和项目井井有条，防止您一次承担太多任务，并帮助您实现目标。 那是个人看板。
看板是一种组织和跟踪工作的方法。
您可以在个人生活中使用看板用于多种用途，例如：
与其他家庭成员共享待办事项清单
举办婚礼或其他大型活动
参加小组项目（例如协作式功课，积极性工作或志愿者工作）
排序和跟踪任何形式的想法（从晚餐的制作到假日购物清单的任何事情）
那么，什么是看板，它是如何工作的呢？
什么是看板？
看板是一种组织和跟踪工作的方法，通常可以由一群人使用，尽管它可以由一个人私下使用。
接下来，我们有卡。
在执行任务时，我们将关联的卡片移动到最能显示其工作状态的列。 正在进行的任务进入“执行”列。 任务完成后，它将进入“完成”列。 您可以根据需要随时从“完成”列中清除卡片。
除了任务名称之外，每张卡都可以具有更多详细信息。
这是关键：看板可以为根本不可见的东西创建视觉表示。 它也是交互式的，因为您必须在完成不同的工作阶段时移动卡片。
看板还能做什么？
我们已经知道看板董事会可以帮助我们管理工作并查看整个团队的工作状态。 让我们想象更多在家中使用看板的示例，看看它还能做什么。
通过运动处理思想
看板的另一个好处与将卡从一列物理移动到另一列有关。 那些没有线性思维的人有时会发现，将想法转移出去可以帮助他们处理信息。
例如，假设您正在计划一场婚礼。 您可能有一个名为Pending的列，您可以在其中放置待确认的任务或先完成其他任务的任务。 例如，您可能有一个任务来创建座位安排图，但是直到您创建了确认的来宾名单后，您才能完成该任务。 当您将这些任务从一列移到另一列时，它可能会帮助您处理每个任务的状态并对下一步将要发生的事情有一个心理上的了解。
结合更多视觉效果
让我们暂时保留婚礼策划的想法，以展示使用看板的下一个优点。
防止您承担过多的工作
使用看板来组织工作的好处之一是可以创建在制品（WIP）限制。
有效地，在制品限制完成了两件事。 首先，它可以防止个人获得比团队其他人更多的工作。 其次，WIP限制要求您完成分配给您的任务，而不是推迟艰巨的任务来支持更新，更轻松的任务。
一些看板应用程序具有用于设置在制品限制的工具。
头脑风暴和分类思路
您当然可以使用看板来完成跟踪任务。
不久前，我正在测试餐盒送餐服务。
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这样，您可以使用看板来保存有关将来度假目的地的想法（或记下过去的度假记录）。
什么是个人看板的最佳应用程序？
看板应用程序很多，其中许多是免费的，或者至少具有免费的服务层。
Trello非常易于使用，因此是最受欢迎的看板式应用程序之一。 因此，将看板用于个人组织（而不是在商业环境中）可能是我的首选。 免费版本没有大量功能，但是您可以通过“开机”添加所需的功能。 上电的一些示例是日历视图，时间跟踪和自定义字段。 免费帐户每块板带有一个加电功能，而付费帐户则可提供更多功能。 如果您有兴趣使用Trello保持井井有条，请参阅我的技巧以充分利用它。
Zenkit是个人使用看板应用程序的另一个绝佳选择。 与Trello相似，Zenkit易于使用且高度可定制。 我也喜欢它不是过于专注于业务。 外观轻巧，友善且色彩丰富。
Asana最初不是作为看板应用程序（它是一个协作式工作管理应用程序）开始，但是在最近几年中，它添加了一个名为Boards的功能，以便人们可以根据需要使用看板来管理他们的工作。
Leankit比许多其他看板风格的应用程序具有更多功能，因此如果您对WIP限制（泳道）深感兴趣（这是一种功能，不仅可以将木板上的内容自动分为垂直列，还可以水平排列），这是一个很好的应用程序。
Wrike是看板的另一个出色应用程序。 但是，它非常注重业务，如果您打算将其用于商业和个人组织，则使其成为一个很好的工具。 有一个免费的服务层，功能有限，但是如果您为高级服务支付订阅费，则它的功能相当丰富。
当传统的待办事项列表失败时，请尝试看板
如果传统的待办事项清单不适合您，我强烈建议您尝试使用看板。
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