如何使用OneNote在学校做笔记

• Z时代
• 2024-01-10
• 分类：知识

手写笔记很乏味，信息是静态的，笔记本很容易丢失或损坏。

像大多数人一样，我从小就在大学规定的单科笔记本上做笔记。

本指南重点介绍OneNote（特别是需要Microsoft 365帐户的Windows 10版OneNote应用）。 请注意，您也可以下载不需要Microsoft订阅的OneNote的免费版本。 在样式和功能方面，该版本与其他Microsoft Office应用程序更相似。 移动和macOS OneNote应用与Windows 10应用OneNote更相似。

我选择本指南的OneNote是因为它跨平台，灵活，支持许多输入类型（例如触摸，手写和手写笔），并且可以同步到出色的云存储服务（OneDrive）。

您可以将本指南中讨论的许多组织策略应用于旧版本的OneNote和其他笔记应用程序，例如Evernote或Bear。

建立笔记结构

OneNote的层次结构很简单。 顶层是笔记本，分为几部分，然后是几页。 您还可以在一个节和一个页面下的子页面中创建专用的节组。 可以将笔记本视为最大的集体组织团体，并在每一步中从那里向下移动一个层次。

例如，您可以先给笔记本输入您学校的名称或级别（例如小学，初中，高中或大学）。 您可以使用年或年级作为部分名称，然后为该年的每个季度或学期创建部分组。 然后，为您的每个班级创建一个部分，并使用单独的页面进行注释。 如果您的课程每学期或每季度不更改，则无需创建节组。

另外，由于OneNote中对页面大小没有实际限制，因此您可以无休止地用相关信息更新一页。 例如，您可以使用一页来创建每天家庭作业的清单，一页来记录笔记，而另一页则可以集思广益。

不过，该设置很快就会变得混乱，因此我们建议您采用一种介于中间位置的策略。 保持组织结构，但为作业分配和项目头脑风暴添加特定的进行中页面。 只需在这些部分的名称前加一个数字即可确保它始终位于列表的顶部（假设您按字母顺序对OneNote页面进行排序）。 您还可以按时间顺序对页面进行排序，这可能是在学年中从不同点查找备忘的更简便方法。 如果找不到注释，OneNote的搜索功能可以帮助您在任何级别上找到匹配的文本。

这是一个示例，说明高中生的OneNote层次结构如何：

笔记本：高中笔记

班级：9年级，10年级，11年级，12年级

分组（高中语文> 10年级）：秋季学期，春季学期

部分（高中笔记>十年级>秋季学期）：天体物理学，税法，人工智能建筑

页数（高中笔记> 10年级>秋季学期>天体物理学）：家庭作业，项目头脑风暴，第1周：行星际旅行

子页面（高中笔记> 10年级>秋季学期>天体物理学>头脑风暴计划）：从地球到半人马座Proxima的可能路线

您可以更改每个笔记本和分区的颜色，以帮助您在视觉上区分每个笔记本和分区。 您还可以随时移动，删除或重命名笔记本，分区或页面。 这使您无需像物理笔记本一样从头开始就可以轻松采用新结构。

请记住，您可能会发现待办事项列表应用程序（例如Todoist）有助于跟踪日常任务。

格式化OneNote页面以进行笔记

OneNote中的页面可能令人生畏。

我发现一个有用的布局提示是启用规则线。

启用“规则线”视图的另一个实际好处是页面看起来更像是一张纸。 根据您的喜好，您甚至可以切换每个页面的背景（浅色或深色），并在每种模式下选择各种页面颜色。 这些行不是文档的永久部分，因此，如果您从页面复制并粘贴文本或图形，则它们不会显示在目标位置。

书写笔记时可能会遇到的另一个问题是，所有文本框的大小可能都不相同。

或者，如果您需要用图形打断文本框，请将现有文本框复制并粘贴到所需位置。

您可以尝试启用“网格线”视图以获取精确的视觉指南，但要知道文本框的边缘与文本的边缘不对齐； 文本框有一些填充。 如果文本框占用过多的垂直空间，则由于没有垂直大小调整手柄，因此需要删除其底部的多余行。

如果您不小心将对象拖到“规则线”视图中红线的左侧，则页面不会永远被破坏。

以下是布局提示的快速摘要：

启用“规则行”以将结构添加到页面。

通过使用单个文本框或复制和粘贴原始文本框来保持文本框大小一致。

用红线对齐您的笔记。

创建和编辑注释

我不会在这里介绍OneNote的所有功能，而是重点介绍对编写学校笔记可能有益的工具。 例如，尽管OneNote出色的绘图工具和输入支持是常识，但您是否知道每个标记和涂抹都可以分层，并且事后可以移动或删除？ 无需冒险荧光笔在OneNote中翻页或遮盖文字，一切都可以撤消。

至于广泛的组织工具，OneNote允许您创建自定义标签以对笔记进行分类。 单击“主页”选项卡中的复选框图标以开始使用。 您可以从现有标签（例如“待办事项”，“重要事项”或“以后提醒”）中进行选择，也可以创建自定义标签。 单击文本框中的任意位置以添加标签。 当您搜索该标签时，您需要在其周围添加引号，以使OneNote能够识别出它。

您可能还想跟踪何时编写某些笔记。 OneNote使这变得容易。 单击进入文本框，单击鼠标右键，然后在上下文菜单中选择最后一个选项，该选项应在首次创建文本框的日期和时间旁边显示您的姓名。 然后，OneNote将此信息添加到光标所在的位置。

OneNote进一步受益于内置的工具来进行翻译和设置编辑语言。 还有一个用于定义术语或浏览主题的智能查找工具。 这两个选项均在右侧面板中打开，因此您不必在笔记中丢掉自己的位置。

OneNote有大量的内置数学工具。

并非所有的教室都允许您在上课时将数字设备放在桌子外面，但这不应该阻止您使用OneNote。 例如，您可以问您的老师是否可以录制讲座，然后在以后插入音频。 OneNote的一项很酷的功能是，您可以将录音同步到笔记中，以便在您记下笔记的确切时间播放录音的相关部分。 您甚至可以使用转录服务将录制的音频转换为可编辑的文本。

您可以要求老师提供他们所呈现的幻灯片的副本，将它们插入OneNote，然后添加课堂笔记。 您甚至可以使用Office镜头之类的扫描应用程序扫描手写笔记，将这些图片插入OneNote，然后通过右键单击上下文菜单从图片中复制文本。 对于那些正在远程学习的人，您可以使用相同的功能快速将屏幕截图变成可编辑的文本。

现在，由于COVID-19，许多学生可以在家中学习，无论如何，您的教育中有很大一部分将以数字方式交付。

保护笔记

OneNote允许您对笔记本的任何部分进行密码保护，如果您想防止自己的笔记被撬开，这将很有用，但是您一定不要忘记设置的密码。 无法恢复。 如果您忘记密码，将无法重置访问权限，并且该部分中的所有注释都将丢失。 一种解决方案是将该部分密码存储在密码管理器中，无论如何您都应该在学校使用该密码。 即使这样，我也不建议您使用此功能，因为这种风险似乎太大了。 此外，锁定的部分仍可以永久删除，而无需输入密码。

如果要保护对OneNote的访问，一种更好的方法是在用于登录的Microsoft帐户上启用两因素身份验证。通过这种方式，可以确保您是唯一登录帐户的人。

尽管您的OneNote笔记本都会全部自动同步到您的Microsoft帐户的OneDrive存储中，但是您仍然可能希望不时备份笔记。 不幸的是，Windows 10版OneNote应用程序不包含任何手动备份选项。 该应用程序的免费Office中心版本包括本地存储选项。

相反，您可以登录Web上的OneNote并转到“笔记本”页面。

导出笔记本对想共享笔记的学生也很有帮助。

如果您不希望将这些部分重新添加到笔记本中，也可以将部分打印为PDF格式。 为此，请在线（在Windows设备上）在线打开OneNote中的部分，然后选择“文件”>“打印”>“打印”>“ Microsoft Print to PDF”。 然后，只需命名下载并选择保存位置即可。

与尝试在整个学年中将笔记本保持原始状态相比，上述任何一种方法都更为可取。 回顾一下：

如果您可能会忘记密码，请不要锁定任何部分。

在您的Microsoft帐户上设置两因素身份验证。

在线访问OneNote以导出笔记本。

使用OneNote将笔记记入一个新的水平

Windows 10的OneNote肯定有其怪癖，但这是一个用于创建和同步笔记的出色平台。 OneNote的灵活性也可能令人生畏，因此由您决定创建最适合您的需求的结构。 右键单击以创建新笔记本可能永远不会像在学年开始时走进办公用品商店那样令人兴奋，但它非常方便。 另外，数字记笔记应用程序为您提供了更加通用的格式设置和组织工具，而无需实际撕掉页面。

以上是 如何使用OneNote在学校做笔记 的全部内容， 来源链接： utcz.com/wiki/669847.html