利用Microsoft Word的内置转录功能节省时间
借助功能强大的新生产力增强功能，Microsoft 365订阅者现在可以使用多个扬声器转录音频文件，而无需支付额外费用。
Microsoft最近宣布了Word中的一项新功能，该功能可以自动转录音频文件，特别是两个或多个扬声器之间的对话。
我试了一下新功能，不得不承认，即使遇到一些初学者问题，它也为我节省了一到两个小时的22分钟录制时间。 另外，由于该功能的实现方式，可以轻松收听音频文件并同时对文本进行更正。 我发现Word的转录功能非常有用。 这是您需要了解的内容，获取方法以及使用方法。
如何获取文字转录
网络版Microsoft Word当前提供Transcribe for Word，并且您必须是Microsoft 365订阅者才能获得它。 您还必须使用Chrome或Microsoft Edge浏览器访问此功能。 要找到该工具，请转到“主页”工具栏，然后在最右侧查找“听写”。 单击它，然后从简短的下拉菜单中找到“转录”选项（第二个选择）。
在撰写本文时，Transcribe仅适用于美国英语，但是将来，它将与您在Word中设置为首选的任何语言一起使用。 您可以上传的文件大小没有限制。 最后，您需要互联网连接才能使用该功能。
什么是转录，它与听写有何不同？
转录是一项将音频文件转录为文本的新功能。
它与听写功能有何不同？
Microsoft Transcribe的安全性和隐私
Microsoft如何将音频转换为文本，并且是私有且安全的？ 根据新闻发布会，该公司使用人工智能而不是人类来转录音频。 您上载或记录的任何文件都会保存到您的OneDrive帐户中。 在OneDrive中寻找一个名为“转录文件”的新文件夹。 这些文件与您保存到OneDrive的其他文件受相同的隐私策略保护。
当您与某人共享Word文档并且其中包含转录文件时，收件人可以在“转录”窗格中看到所有内容。
Microsoft抄写如何工作？
如前所述，您可以记录来自Word的对话或上载要转录的音频文件。 我通过上传22分钟的文件来测试了该功能，而转录大约需要30分钟。 但是，如果您使用Word进行实时录制，则该应用程序会在您运行时将音频片段发送到AI转录器，这意味着您可以更快地获得最终转录。
在播放控件方面，您可以直接在Word窗口中收听音频文件，也可以以五秒的增量暂停，前进或后退，也可以通过单击音频在文件中的任何位置前进或后退
在我的测试文件中，以及从Microsoft观看的其他演示中，该应用程序在区分声音方面都非常出色。
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最终转录显示在文档右侧的面板中，而不是文档本身。
微软转录技巧和窍门
以下是一些使用新的Transcribe工具进行高效工作的技巧。
首先重命名扬声器1，扬声器2。
逐个或全部添加文本到文档中。
注意时间戳记。 每个转录的文本块上都有一个时间戳。 当您想要备份音频以再次收听并确保AI正确转录文本时，这些功能很有用。
检查随机大写。 我看到的最常见错误之一是单词的随机大写。 编辑最终副本时请注意。
坏话会流血。
生产力助推器
下次您必须转录采访或想要录制会议的录音和打字稿时，您可以使用Word进行此操作，而无需花费额外的费用（只要您是Microsoft 365订户），并且所需的精力比
对于大量转录音频的团体，转录服务可能是更好的选择。
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