迁移到Office 365时要考虑的五个因素
CNET @ Work：做出切换决定只是第一步。 更重要的是选择正确的Office 365版本。
随着技术越来越与业务的各个方面交织在一起，CNET @ Work可以帮助您-从生产者到员工少于五名的小型企业-开始。
如果您的小型企业与大多数企业一样，则可以在Microsoft Office上运行。
您可能还在考虑是否应该从传统的永久许可证版本的Office切换到Office 365订阅。
从理论上讲，进行此切换具有多个优点。 您将获得可预测的成本，而不必每隔几年就进行升级预算。 您可以在多个设备上安装Office应用，而无需担心麻烦。 持续的更新和改进消除了每隔几年必须购买，安装和管理升级的一些麻烦。 您还可以访问种类繁多的基于云的服务。
但是，做出切换决定只是第一步。 更重要的是选择正确的Office 365版本。 而且有十多种版本可供选择，每个用户每月的价格从4美元到35美元不等，很容易做出错误的决定。
因此，让我们简化决策过程。 首先，让我们看一下Office 365中的功能。每个Office版本都包含以下元素的某种组合：
为了便于分析，我们假设您的小型企业的员工人数不超过五名。 我们还假定您要访问Windows的Office桌面应用程序。 这就消除了许多设计用于在拥有专职IT部门的大型公司中进行部署的选项。
设置好这些条件后，您可以选择三种广泛的选择。
如果您的企业实际上是一人一家商店，那么您可能会倾向于选择Office 365家庭版订阅，而不是一种较昂贵的Office 365企业版。 如果您的要求足够适中，那么该决定甚至可能是有意义的。
尽管有名称，但没有许可证限制，以防止您在业务设置中使用Office 365 Home。
您最多可以与五个不同的Microsoft帐户共享此订阅，每个Microsoft帐户都可以安装Office桌面应用程序，并且具有自己的1TB OneDrive分配和升级的邮箱。 （您可以少花30美元购买Office 365 Personal，它将安装限制在一台PC和一台移动设备上，并且不能与其他人共享。）
尽管有名称，但没有许可证限制，以防止您在业务设置中使用这些应用程序。
最适合的对象：已经拥有公司电子邮件地址并且只想方便地访问最多五台PC上的最新Office桌面应用程序的独资经营者。
每个Business Premium订阅费用为每年$ 150。 与家庭版一样，它允许您在最多五台PC上安装Office桌面程序。 它还包括具有自定义域的Exchange Online电子邮件，1TB的安全OneDrive for Business云存储以及一系列在线协作功能，包括SharePoint和Microsoft Teams。 最近添加的内容还包括客户关系管理工具。
家庭版和企业版之间最大的区别始于谁管理帐户。 每个Office 365主页订阅都由具有Microsoft帐户的单个用户管理。 商业和企业订阅属于组织，并且由管理员进行集中管理，管理员向组织中的用户分配许可证。
Business Premium计划包括Exchange Online电子邮件，该电子邮件绑定到与您的业务相关联的一个或多个自定义域。
商业和企业计划包括家庭或个人订阅无法获得的安全功能，包括多因素身份验证，自助密码重置以及针对安全问题（例如可能的违规）的警报。
尽管您一次可以购买一个许可证，但是Office 365的商业版包含为专门的IT部门或顾问设计的管理工具。 如果要管理自己的Business Premium订阅，请确保对技术任务感到满意，例如为电子邮件域配置DNS和MX记录。
最适合谁：小型企业，希望每个员工都可以完全访问Office桌面应用程序以及与该企业关联的自定义电子邮件地址。
微软为其企业客户提供了令人眼花menu乱的选项菜单，包括Office 365 ProPlus（每月12美元），其中仅包括桌面程序和OneDrive for Business存储，以及捆绑了在线服务的Office 365 Enterprise E3和E5软件包。 那些应用。
尽管这些计划主要是针对大型公司的，但对于必须遵守特定行业法规（例如HIPAA）的小型企业（例如律师事务所或医疗服务顾问）来说，它们可能是有意义的。 除了Business Premium计划随附的服务外，每月20美元的Enterprise E3计划还提供安全和合规性工具，例如对电子邮件帐户进行合法保留的功能以及防止数据丢失的工具。
企业订阅还可以确保您的业务不断增长。 与Business Premium计划（将用户总数限制为300）不同，您可以购买无限数量的企业许可证并混合搭配ProPlus，E1，E3和E5计划。 在这里，管理界面也可能令人生畏，最好留给专业顾问或受管服务提供商。
最适合谁：需要通过绑定自定义域的电子邮件和文件共享来投射专业形象的企业，以及必须遵守特定行业法规要求的企业。
有关涵盖许多Office 365选项的详细信息和比较表，请参阅Microsoft的这些页面。
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