PDF是一个难以编辑的怪物,但是这4个免费应用使操作变得轻松自如

PDF是一个难以编辑的怪物,但是这4个免费应用使操作变得轻松自如

无论您使用的是iPhone,Android手机,Mac还是PC,我都发现了免费,简便的方法来添加文本,签署文档和填写表格。

发送PDF文件非常简单,但是编辑文件可能很麻烦,尤其是在手机相对较小的屏幕上。 也许您只需要签署文件或填写表格。 幸运的是,我们发现了在iPhone(亚马逊上为849美元)和Android手机以及Mac和PC上编辑PDF文件的简便方法。 我将向您介绍一些基本知识,例如添加文本,签署文档,添加注释和填写表格。 最棒的是,我在这里推荐的所有应用程序和软件都是免费的。

我应该注意,这些免费应用程序均不允许您更改现有文本。 如果您正在寻找允许您进行交互和调整现有文字的付费应用,那么我们正在对我们的收藏夹进行汇总。 另外,如果您想继续阅读或查看该故事中所有应用程序的使用概述,请查看故事顶部的视频。

每台Mac电脑都带有一个名为Apple的Preview程序。 您可以使用它来查看和编辑照片和PDF文件。

首先,只需双击您的PDF文件,它就会在“预览”中自动打开。 如果由于某种原因没有发生,请打开“应用程序”文件夹,然后打开“预览”。 它是带有海洋明信片和角落小放大镜的图标。 从那里,您会看到一个窗口,要求您选择所需的文件,当您准备好文件时,单击蓝色的“打开”按钮,您将重新回到游戏中。

要访问工具栏,请单击搜索字段旁边右上角的标记工具。 图标是圆圈内的铅笔尖。 单击文本工具-它是正方形内字母T的图标-文本框将出现在文档的中间。 您可以将框移动到页面上的任何位置。

要更改文本的外观,请点击“文本样式”工具-它是带有斜体A的图标。如果需要调整文本框的大小,请单击任一蓝点。 这将允许您通过向左或向右拖动来使文本字段更宽或更窄。

还有用于绘图和素描的工具。 使用“绘制”工具,您几乎可以用光标绘制任何内容,而“绘制”工具将您绘制的对象变成具有可自定义填充和边框的形状。 如果您只是画线或花线,则可以使用“形状样式”工具-堆叠的平行线-或“边框”工具-大正方形内部的小正方形来更改颜色和粗细。 如果您不觉得特别艺术,也可以添加预制的形状。

预览提供了几种添加和保存签名副本的方式。

也许我最喜欢的工具是添加签名的功能。 单击“签名”工具旁边的箭头(草书字母J),然后单击“创建签名”按钮。 您必须选择使用触控板来用手指签名或使用Mac的内置摄像头扫描签名。

要使用触控板,请单击“触控板”选项卡,然后单击“单击此处开始”按钮,然后在完成签名后按任意键。 如果您喜欢您的签名,请单击“完成”。 创建签名的另一种方法是在白纸上签名并进行扫描。 代替“触控板”选项卡,选择“相机”选项卡。 将纸放在相机前面,并在黑线上对齐您的签名。 片刻之后,您的签名将出现在相机预览中的屏幕上。 如果您喜欢,请单击“完成”。

要添加存储的签名之一,只需从“签名”菜单中单击所需的签名即可。 然后,在需要签名的地方拖动,调整大小并重新定位。

最后,要保存所有编辑,只需点击保存。 您也可以导出更改并创建新的PDF文件。

就像Mac一样,您不需要特殊的应用即可在iPhone上进行基本编辑。 而不是预览,有标记模式。 无论您是要编辑电子邮件中的PDF还是要保存在“图书”应用中的文件,请点击“标记”模式图标(其中有铅笔尖的圆圈)以开始。 实际上,与您截屏后在屏幕上弹出的工具相同。

在屏幕底部,有不同的工具:荧光笔,钢笔,铅笔和橡皮。 您也可以点击右侧的加号以添加文本框,形状,放大镜甚至签名。

标记模式直接内置于iOS中,可快速轻松地编辑照片和PDF文件。

如果您在Mac上的“预览”中保存了签名,则iCloud帐户会自动将其同步到iPhone上的“标记”模式。 要将新手机直接添加到手机,请点击添加或删除签名,然后点击屏幕左上方的加号。 用手指在线路上签名,然后按“完成”保存。

在将编辑内容添加到PDF文件时,可以使用顶部的左右撤消箭头在添加内容中顺序向前或向后移动。 但是,还有一个橡皮擦工具,可用来删除您制作的任何不需要的图纸,草图或高亮显示,无论您按其顺序排列。

完成编辑后,您可以通过电子邮件回复更新的PDF,或者如果您在“图书”中,则可以通过iOS共享菜单对它进行AirDrop,通过电子邮件发送或打印。

遗憾的是,Android操作系统中没有内置系统范围的PDF编辑工具,但幸运的是,似乎有无数的应用程序可以在Google Play商店中编辑PDF文件。 对于基础知识(尤其是表格),我喜欢Adobe Store上免费提供的Adobe Fill and Sign。

首先,打开Adobe Fill and Sign,然后选择您的PDF文件。 首次打开应用程序时,您可以选择将应用程序设置为默认情况下随时打开PDF文件。 打开文件后,点击屏幕上的任意位置,添加一个文本框。 输入文本后,可以通过单击并拖动该框来移动它。 您可以在文本框顶部使用大写和小写字母As调整其大小。

Adobe Fill&Sign是适用于Android手机的免费应用程序,可让您编辑PDF文件,尤其是处理表格时的技巧。

添加签名和缩写很容易。 Adobe Fill&Sign将您限制为一个签名和一组缩写。 首次点击该工具时,签名行将出现在屏幕上。 用手指在签名或缩写上签名。 如果要更改保存的签名或缩写,只需点击工具右侧的X。

您的签名或首字母缩写将显示在文档中可调整大小的框中,也可以将其拖动并重新放置。 框的右侧有一个带有白色向左和向右箭头的蓝色小圆圈。 点按并向左或向右滑动圆圈以使其更大或更小。

Adobe Fill&Sign还具有一个配置文件,您可以存储地址和电子邮件之类的信息来填充表格。 当您需要将任何此类信息添加到PDF表单时,只需点击要填充的字段,然后点击配置文件中同一字段中保存的信息。

在整个编辑过程中,Adobe Fill&Sign随手保存。 完成后,您可以通过Android的共享菜单通过电子邮件将PDF文件保存到Google云端硬盘或其他应用中。

如果您使用PC,建议您下载Adobe Acrobat Reader DC。 它是Adobe Acrobat Pro DC的免费缩小版本。 Reader DC具有许多用于基本编辑的功能强大的工具,如果您在PC和Mac混合使用的环境中,还可以使用Mac版本。

打开阅读器,然后选择要编辑的文件。 有一个“工具”选项卡,可让您根据要进行的编辑选择不同的工具集。 例如,工具集之一是Adobe Fill&Sign。

在工具栏中,您可以添加文本框,签名,缩写,形状和复选框。 它的工作方式与Preview的方式非常相似。

橡皮戳工具是我在Acrobat Reader中最喜欢的工具之一。 单击工具选项卡,然后打开图章工具集。 工具栏现在将具有“图章”工具和“图章”工具选项板,其中包括许多不同类型的图章,您可以从中选择,例如“已批准”,“在此处签名”和“机密”。

完成PDF编辑后,您可以保存它们或将其导出到新的PDF文件或Word Doc等其他文件格式中。

现在您已经有了几种编辑PDF文件的方法,下面请观看有关如何制作自己的GIF的视频。

正在播放:观看此视频:尝试将iOS 11 s Notes应用程序作为文档扫描器1:50最初于8月12日发布。

8月18日更新:阐明了Adobe Acrobat Reader DC的成本

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