更快地查找文件并使用Finder标签组织Mac

更快地查找文件并使用Finder标签组织Mac

标签是组织数据的一种好方法,因此当您需要将特定元素清零时,可以快速进行筛选。 颜色编码的标签甚至更好,Mac的文件管理器Finder8的Mac Newbies Finder提示8 Mac的Mac Newbies Finder提示使用本机Mac文件浏览器Finder导航文件和文件夹很容易,但是菜单和键盘后面隐藏了许多功能 阅读更多,在侧边栏中有这些五颜六色的小点。

每个默认标签都从其颜色获取其标签。 不过,您不必坚持使用该标签,因为我们将在本文后面看到。 让我们看一下如何充分利用macOS标签。

很好地命名文件并将它们移动到逻辑文件夹可以使您的数据井井有条,而对文件加标签则使它迈出了一步。 标签对文件的作用与Gmail标签相同。重新发现Gmail标签并最终驯服您的收件箱重新发现Gmail标签并最终驯服您的收件箱有很多技巧可以应对电子邮件过载,但是在您的鼻子底下有一种可能您没有使用的技巧: 良好的旧Gmail标签。为您阅读更多邮件:添加上下文。

使用标签,您可以立即发现各种数据。 例如:

关于macOS上标签的最酷的地方在于,您可以在一个保护伞下合并不同类型的文件。 另外,您可以使用多个标签对文件进行分类并在以后缩小搜索范围。

Finder使您可以通过多种方式创建标签。

右键单击文件,然后在上下文菜单中选择“标签”。 随即会弹出一个带有文本字段的框,供您输入要创建的标签的名称。 输入该名称,然后按两次Enter键。 这将创建标签并将其分配给您选择的文件。

分配多个标签:要为一个文件分配多个标签,您必须在键入的每个标签名称后均按Enter键,然后在最后一次单击以完成该过程。 如果您按Esc键或单击屏幕上的其他位置,而不是最后按Enter键,则没有新标签。

如果要为一个文件分配一个或多个现有标签,请从标签字段正下方显示的列表中进行选择。 只需点击即可! 此标记列表反映了侧栏中显示的标记。

取消分配标签:假设您在添加标签的过程中,最终决定不想对所选文件使用特定标签。 如果您在文本字段中选择该标签并按Delete键,则macOS将不再对该文件使用该标签。 这不会删除删除标记,您必须在侧栏中显示标记的上下文菜单,或为此访问“偏好设置”>“标记”。

为标签添加书签:您是否对可以从上下文菜单中直接选择的标签感到好奇? 这些是收藏夹标签,可在Finder菜单中快速使用。 您可以选择哪些标签显示为收藏夹。 要了解操作方法,请跳至下面的“管理所有标签”部分。

选择文件后,不要通过文件的上下文菜单显示“标签”对话框,而是通过“编辑标签”工具栏按钮将其召唤。 标签框显示在工具栏按钮附近。 它的外观和功能类似于我们上面讨论的那样,因此您可以毫无困难地使其工作。

如果您看不到“编辑标签”按钮,则可能是您在整理过程中隐藏了它9极简主义和更高效Mac体验的提示9极简主义和更高效Mac体验的提示您的Mac界面既干净又美观 是的,但是需要四处调整,您可以进一步完善它,以获得更愉悦的桌面体验。 要恢复该按钮,请先右键单击工具栏上的任意位置。 接下来,从菜单中选择“自定义工具栏”选项以查看整个可用工具栏按钮集。 现在,将“编辑标签”按钮从此集合拖到工具栏。

您可以从检查器或“获取信息”对话框中添加/删除任何文件或文件夹的标签。 要调出选定文件的Inspector,请单击“文件”>“获取信息”或按Cmd +I。同样,此处的标签部分是我们在上面看到的标签创建框的副本。

您还会在其他几个地方找到与我们上面讨论的相同的标记机制:

由于这些标记选项在应用程序内可用,因此它们仅适用于文件。 要标记文件夹,您将不得不退回到上下文菜单,工具栏或检查器中。

如果要批量创建,编辑和删除标签,可以使用Finder的“首选项”中的“标签”选项卡。 通过单击Finder>首选项或按键盘上的Cmd +打开“首选项”对话框。

接下来,切换到“标签”标签。 在这里,您将看到所有可用标签的列表,包括您通过上下文菜单,Finder工具栏等动态创建的标签。 要创建新标签并从此处删除现有标签,请使用标签列表下方的+ /按钮。

要重命名标签,请在选择标签后按Enter键。 您甚至可以单击列表中标签的现有颜色为其分配其他颜色,以查看可用颜色的菜单。 如果您不希望该标签再次出现在Finder侧栏中,请取消选中该标签的复选框。

您从标签列表中拖放到列表下方的“收藏夹”区域中的任何标签都将显示在Finder菜单中,以供快速选择和取消选择。 将标签拖出该区域,以使其从上下文菜单中消失。

您可能已经注意到,您可以通过Finder侧边栏中的上下文菜单来操纵标签。 您可以选择的选项是不言自明的,因此我们不会涉及这些选项。 请记住,尽管删除标签和从边栏删除菜单选项之间是有区别的。 后者会隐藏标签,但不会永久删除。

您可能已经发现,可以通过单击Finder侧栏中的任何标签来按标签过滤文件和文件夹。 除此之外,您还能做什么? 我们有一些建议:

我们必须承认,macOS上的标记系统有时有些气质,但仍然值得使用。 如果遇到一两个故障,则重新启动Finder应该可以解决该问题。 为此,请按住Option键和Cmd键,单击Dock中的Finder图标,然后从弹出菜单中单击“重新启动”。

如果您到目前为止已在Mac上忽略了标签,我们敦促您对其进行测试。 他们可以帮助您每次轻松地找到正确的文件和文件夹。

是否需要有关在Mac上使用Finder的更多提示? 了解如何使用Finder的Quick ActionsFinder的Quick Action单击一次完成任务。一次ClickFinder的Quick Actions完成Mac任务一次单击MacOS中的QuickAction使创建自定义工作流变得很容易,该自定义工作流可以在几秒钟内完成重复的任务。 这是立即尝试的方法。了解更多。

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