如何在Mac上设置外出电子邮件回复
没有人喜欢管理电子邮件,尤其是在放假的时候。 如果您要外出旅行或只是在度假,则可以使用自动外出(或休假)回复如何在旅行之前设置外出电子邮件回复者如何设置外出电子邮件 出行前的响应者您是否想去度假而不知道是否需要检查电子邮件? 如果您在离开时不能依靠助手,请转到Gmail中的自动回复。阅读更多可以使人们知道您在这段时间内不会阅读或回复电子邮件。
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今天,我们介绍了如何在五个最受欢迎的电子邮件客户端和Web服务中设置外出回复。
在Apple Mail中如何使Apple Mail成为更好的桌面电子邮件客户端如何使Apple Mail成为更好的桌面电子邮件客户端花费时间来正确设置Apple无聊的电子邮件客户端,并使电子邮件处理尽可能轻松自如。阅读更多,没有专门的内容 设置外出答复。 相反,您需要设置一个规则。 幸运的是,这很容易做到。
转到邮件>首选项,然后单击工具栏上的规则。 然后,单击添加规则。
输入新规则的描述。 这将显示在规则列表中。
对于“如果满足以下任何条件”下拉列表,请保留默认选项。 在第一个下拉列表中,选择“帐户”。 然后,从第二个下拉列表中选择要使用的电子邮件帐户。
然后,您必须指定当电子邮件到达所选帐户时将采取什么措施。 在“执行以下操作”下,在下拉列表中选择“答复邮件”,然后单击“答复邮件文本”。
在“答复邮件”对话框的框中键入您不在办公室的答复邮件。 该消息将作为对收到的电子邮件的自动回复发送
在“回复消息”对话框上单击“确定”,然后在“规则”对话框上再次单击。
将显示一个对话框,询问您是否要对邮箱中的现有邮件运行新规则。 单击不应用按钮。 如果单击“应用”按钮,将为收件箱中的所有现有邮件发送自动回复。 确保单击“不应用”按钮。
将显示一个对话框,询问您是否要对邮箱中的现有邮件运行新规则。 单击不应用按钮。 如果单击“应用”按钮,将为收件箱中的所有现有邮件发送自动回复。 确保单击“不应用”按钮。
肖恩·科克利(@stcoakley)2017年9月15日
重要说明:严重的是,请勿拧紧并单击“应用”按钮。 确保选择不申请!
创建规则后,默认情况下该规则处于活动状态,所选帐户中收到的所有电子邮件将自动收到您设置的回复。
要使规则在返回后变为非活动状态,请取消选中规则名称旁边的框。 下次您离开时,只需再次对其进行检查(或单击“编辑”以更改消息),它将再次启动。
使用首选项中的设置,为您的iCloud电子邮件帐户设置外出回复很容易。
登录到您的iCloud帐户,然后在主屏幕上单击邮件。 然后,单击屏幕左下角的齿轮图标,然后在弹出菜单上选择首选项。
在“休假”选项卡上,选中“收到时自动回复邮件”框。
您可以设置一个可选的日期范围,该日期范围将自动开始和停止外出答复。 单击开始日期框,然后从弹出日历中选择一个日期。 如果需要,对结束日期执行相同的操作。
在框中输入您不在办公室的回复消息,然后单击“完成”。
您不在办公室的答复仅发送到每个电子邮件地址一次。 在您离开时向您发送多封邮件的任何人都只会在收到第一封邮件后收到不在办公室的答复。
在Mac版Outlook中的不在办公室答复如何从任何平台访问Microsoft Outlook电子邮件如何从任何平台访问Microsoft Outlook电子邮件这里我们已经编译了跨多个平台的所有方法,您可以用来访问Microsoft Outlook电子邮件帐户。阅读更多 像Apple Mail。 它们没有设置,因此您必须创建一个规则以发送自动答复。
转到Outlook>“偏好设置”,然后在“电子邮件”部分中单击“规则”。 在左侧列表中选择您拥有的帐户类型。 如果不确定帐户类型,请单击对话框顶部的“全部显示”。
然后,单击对话框底部的加号按钮以添加新规则。
在“规则”对话框中,在“规则名称”框中输入规则的名称。
在“收到新邮件时”右侧的下拉框中,接受“是否满足所有条件”的默认选择。 然后,在第一个下拉列表中选择“帐户”,在第二个下拉列表中选择“是”,然后在第三个下拉列表中选择要使用的帐户。
现在,定义要采取的措施。 我们只需要执行一项操作,因此单击“执行以下操作”下第二行上的减号图标。 在剩余的行上,从下拉列表中选择“答复”,然后单击“答复文本”。
在框中输入您不在办公室的回复消息,然后单击“确定”。
确保已选中“启用”框,然后单击“确定”。
返回时,请确保禁用该规则。 转到Outlook>“首选项”,然后单击“规则”以打开“规则”对话框。 然后,取消选中规则框。
在“自动答复”滑出面板上,单击“发送自动答复”选项以打开该功能。
要仅在特定时间段内发送自动答复,请单击“开始时间”框,然后从弹出式日历中选择一个日期。 然后,从下拉列表中选择一个时间。 对结束时间执行相同的操作。
当发送自动答复时,我们建议您仅对联系人列表中的人这样做。 否则,您会让所有人都知道您不在家,甚至是垃圾邮件发送者和销售人员。 为了安全起见,请选择“仅向我的联系人列表中的人发送回复”选项。
在框中输入外出时的回信,并根据需要设置其格式。
然后,单击面板顶部的“确定”。
如果您未指定开始时间和结束时间,则必须手动禁用自动回复。
点击齿轮图标,然后再次选择自动回复。 单击不发送自动答复选项,然后单击确定。
Gmail如何在Gmail中停止垃圾邮件如何在Gmail中停止垃圾邮件获取过多的垃圾邮件? 这些巧妙的Gmail技巧将帮助您阻止垃圾邮件,从而避免Gmail收件箱堵塞。阅读更多设置中具有休假回复功能,可轻松设置外出回复。
登录到您的Gmail帐户。 然后,点击窗口右上角的齿轮图标,然后选择设置。
向下滚动到“常规”选项卡上的“休假响应程序”部分,然后单击“休假响应程序打开”选项。
单击“第一天”框,然后从弹出日历中选择一个日期。 最后一天字段是可选的。 如果您知道什么时候回来,请选中“最后一天”框,单击右侧的框,然后选择与“第一天”相同的日期。
输入主题和外出留言,并根据需要设置其格式。
当发送自动答复时,我们建议您仅对联系人列表中的人这样做。 否则,您会让所有人都知道您不在家,甚至是销售人员和垃圾邮件发送者。 为了安全起见,请选择“仅向我的联系人中的人发送回复”选项。
完成后,单击“保存更改”。
如果未指定最后一天,则必须手动关闭休假响应器。
返回Gmail帐户中的设置,然后在“常规”标签上的“休假响应者”部分中选择“休假响应者关闭”选项。
外出时的回复应提供信息,使发件人知道您何时不可用以及在您不在时与谁联系。 这并不意味着它就很无聊。 下次度假时,请利用您的创造力来制作有趣但专业的办公室外答复。
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