如何以及为何在Ms Word文档中使用隐藏文本

Microsoft Word 允许您隐藏文本，以便您可以像文本不存在一样阅读或打印文档。它可能会被认为是不必要的，因为如果人们不想阅读文本，为什么不删除它呢？很好的问题，但你应该知道隐藏文本确实有其功能。

什么是隐藏文字？

让我们探讨什么是隐藏文本、什么不是以及为什么您可能想要隐藏文本。

Microsoft Word 通过使用格式标记隐藏文本，与将文本格式设置为粗体或斜体的方式相同。文本不会被删除，而是应用了表示“不显示此文本”的格式标记。

由于隐藏文本只是应用了格式标记的标准文本，因此编辑文档的任何人都可以搜索隐藏文本并显示它。这不是一种安全措施，任何人都不应该依赖隐藏文本来阻止某人阅读隐藏的内容。

不管你相信与否，隐藏文本确实有其用处。如果您想打印文档而不显示特定的文本部分，则可以使用隐藏文本来实现，但您需要确保已关闭使用隐藏文本进行打印的选项。例如，如果您有一份要为观众打印的文档，但其中包含专门为您准备的注释，那么这可能会很棒。您可以通过隐藏文本来保持这种状态。

您可能还希望不同的人审阅文档的不同部分，而隐藏文本提供了一种仅显示您希望其他人审阅的部分的方法，只要您不被他们在遇到隐藏文本时缝制隐藏文本所困扰。

您还可以隐藏文档的图像和其他嵌入组件，从而减少打印时间和成本。如果您想要的是纯文本，它还可以使您的文档更具可读性。

注意：此操作仅适用于您计算机上的 Word。Android 和 iOS 上的 Word Online 和 Word 应用程序尚不允许此功能

当您进入该过程时，隐藏文本很容易，所以这里是如何操作的。

这就是全部了。您选择的文本将不再可见，就像您已将其从文档中删除一样。如果鼠标单击时间对您来说太长，可以使用键盘快捷键来隐藏文本 – 选择文本并按 Ctrl+Shift+H。