如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件

  • Z时代
  • 2024-03-13
  • 分类：电子

如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件

您想安排电子邮件稍后从您的 Mac 发送吗？如果您经常使用提醒来按时发送电子邮件，这可能会派上用场，无论是生日愿望、节日问候、周年纪念、给同事的电子邮件，还是您能想象到的任何其他事情。借助 Mac 上的 Automator，您可以安排从 Mail 应用程序发送电子邮件。

iPhone、iPad 和 Mac 上开箱即用的库存邮件应用程序受到用户的广泛青睐，无论是用于工作还是个人使用，都可以随时更新他们的电子邮件。尽管无论您使用哪种电子邮件服务提供商，它都很好地集成到操作系统中，但该应用程序缺乏一些高级功能，例如能够安排电子邮件。但是，使用 Mac 上的内置 Automator 应用程序，您可以创建自定义工作流程和快速操作来执行 macOS 官方不支持的任务，在这种情况下，我们将介绍如何使用使用 Automator 的 Mac 邮件应用程序。

如何使用 Automator 从 Mac 安排电子邮件

Automator 对新用户来说可能有点令人生畏，但如果您一个一个仔细地按照以下步骤操作，您应该能够避免任何形式的混淆并正确设置所有内容。

  1. 单击位于 Dock 中的 Finder 图标，然后从左侧窗格转到“应用程序”。现在，启动“Automator”。或者，您可以通过按 Command + 空格键使用 Spotlight 搜索打开 Automator。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件

  2. 应用程序启动后，它还将打开一个弹出窗口，让您选择文档类型。选择“工作流程”继续。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件

  3. 接下来，选择左侧窗格中库下的“邮件”，然后单击“新邮件”开始。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件

  4. 现在，系统将提示您撰写电子邮件。只需输入您要安排的消息，然后输入您要发送到的电子邮件地址。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件

  5. 完成后，单击左侧窗格中的“发送传出消息”以将其添加到工作流中。确保它位于“新邮件”操作下方。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件

  6. 现在，您需要通过从菜单栏中转到文件 -> 保存来保存自定义工作流程。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件

  7. 这将在您的屏幕上打开一个小弹出窗口。给一个合适的名称，并确保您的工作流程文件存储在 Mac 上的“应用程序”下，以便以后轻松访问。单击“保存”，然后退出 Automator。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件

  8. 接下来，从 Dock 打开 Mac 上的本机日历应用程序。前往您要安排电子邮件的日期，然后双击该日期以创建新活动。你会得到一个弹出窗口。现在，单击“添加警报”选项，如下面的屏幕截图所示。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件

  9. 您将获得更多选择。单击“警报”旁边的“无”以弹出下拉菜单。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件

  10. 接下来，选择位于下拉菜单底部的“自定义”。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件

  11. 你现在会得到另一个弹出窗口。在这里，单击“带有声音的消息”以访问另一个下拉菜单。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件

  12. 选择“打开文件”为该警报使用自定义文件。在这种情况下，我们将使用我们在 Automator 中创建的工作流文件。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件

  13. 选择“打开文件”后，您需要单击“日历”选项，如下所示。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件

  14. 现在，选择“其他”继续。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件

  15. 这将允许您浏览自定义工作流文件。请记住，您之前将工作流文件存储在“应用程序”中。因此，前往目录并单击“Schedule Email”文件将其选中。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件

  16. 现在，在日历应用程序的弹出菜单中单击“确定”，一切就绪。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件

你去吧。您终于设法使用 Automator 在您的 Mac 上安排了一封电子邮件。不错，对吧？

如您所见，在 Automator 中创建自定义电子邮件调度工作流程实际上并不难。并且将其添加为日历事件也是一个巧妙的技巧（顺便说一句，您实际上也可以使用 Mac 上的日历应用程序启动应用程序并根据时间表打开文件，如果您感兴趣，请检查一下）。假设您跟随​​，您应该掌握它并确定该过程。

现在您已经完成了该程序，您需要记住一件非常重要的事情。仅当您的 Mac 在指定的日历事件时间打开并处于唤醒状态时，才会发送预定的电子邮件。除了潜在的复杂性之外，这是此解决方法的一个缺点。

除了创建您自己的工作流程外，Automator 还可用于以类似方式在您的 Mac 上创建自定义快速操作。例如，您可以创建一个快速操作，只需单击几下即可立即调整存储在 Mac 上的图像的大小。了解Automator 应用程序的工作原理后，您可以使用它做很多事情。

如果此过程太复杂以至于您无法考虑定期重复此过程，您可能需要查看Mac App Store 上提供的第三方电子邮件客户端（例如Spark ）来安排电子邮件。如果您使用 Google 帐户，您也可以使用 Gmail 网络应用程序轻松安排电子邮件。

Shortcuts 应用程序也提供了一些类似的自动化功能，但在 Mac、iPhone 和 iPad 上的程度要有限得多。

您是否打算使用 Automator 在 Mac 上安排电子邮件？您对此解决方法有何看法？您以前使用过 Automator 应用程序吗？您认为 Apple 是否应该增加对电子邮件调度的原生支持并赶上竞争对手？在下面的评论部分让我们知道您的宝贵意见和经验。

以上是 如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件 的全部内容， 来源链接： utcz.com/dzbk/920811.html

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