打印机共享设置，如何设置打印机共享

然后在其他机子上打开网上邻居找到你的主机打开，双击打开共享的打印机，弹出窗口时选择YES，就行了。

对了我所说得这个是局域网有主机共享打印，要打印的时候主机一定是开着得！

这个是打开网上邻居,选择主机后显示的

双击打开

点是就行了！

提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

2.配置网络协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置

现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。

第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

00:00 / 01:3270% 快捷键说明 空格: 播放 / 暂停Esc: 退出全屏 ↑: 音量提高10% ↓: 音量降低10% →: 单次快进5秒 ←: 单次快退5秒按住此处可拖拽 不再出现 可在播放器设置中重新打开小窗播放快捷键说明

打印机的共享名就这个名字就可以，还有计算机上的安全软件取消阻拦，用IP访问主机，如果可以访问但是无法安装打印机，你又比较急的话可以这样做试试打开“C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\w32x86\3”这个路径把文件夹里的文件全部剪切到“C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\w32x86\xiehaixx”中重启计算机后再次安装打印机试试。

设置方法：

第一步，共享打印机。 　　

1、首先，确认与共享打印机相连的处于开机状态，而且已经安装过打印机驱动程序，并且可实现正常打印。

2、共享打印机实际操作。

① 电脑控制面板中寻找打印机和传真机，点击进入。

② 在下图中，鼠标右键点击所要共享的打印机，然后鼠标左键点击“共享”

③ 在下图中，点击“共享这台打印机”，并起一个共享名，然后点击“确定”按键。

④ 于是，可以看到下图中打印机图标比之前多出一个“小手”标志，此时，表明共享打开，这台打印机已经可以在局域网内被其他用户所使用。

第二步：如何找到共享的打印机（局域网中其它PC如何使用共享打印机）

①、点击“开始-运行”，然后弹出运行对话框窗口。

②、在运行对话框内输入，连接打印设备的那台电脑在局域网内的IP地址，找到共享在局域网内的打印设备

③、接下来，测试共享打印，在弹出的对话框中已经出现了共享的打印设备(还带有IP地址：如192.168.0.237)，然后点击打印，这份测试文档就顺利的被打印出来了

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打印机共享应该怎么设置？

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3.客户机的安装与配置 　　现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是XP操作系统。在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。 　　第一步：单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“打印机”选项。 　　第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式。如果你不知道打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮；如果已经知道了打印机的路径，则可以使用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。 　　第三步：这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，如果主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的打印机就已经安装完成了。

打印机共享应该怎么设置？

00:00 / 00:4570% 快捷键说明 空格: 播放 / 暂停Esc: 退出全屏 ↑: 音量提高10% ↓: 音量降低10% →: 单次快进5秒 ←: 单次快退5秒按住此处可拖拽 不再出现 可在播放器设置中重新打开小窗播放快捷键说明

到 打印机和传真 里，找到要共享的打印机，右键，选 共享，直接确定即可。

第二步:此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,例如CompaqIJ,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序,我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好,只要单击“其他驱动程序”按钮,选择相应的操作系统版本,单击“确定”后即可进行安装了。

2.配置网络协议

为了让打印机的共享能够顺畅,我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”命令,进入到“网络连接”文件夹,在“本地连接”图标上点击鼠标右键,选择“属性”命令,如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”,则需要单击“安装”按钮,在弹出的对话框中选择“服务”,然后点击“添加”,在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”,最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置

现在,主机上的工作我们已经全部完成,下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”,启动“添加打印机向导”,选择“网络打印机”选项。

第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径,则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机,已经安装了打印机的电脑,再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径,则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径,例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名),最后点击“下一步”。

第三步:这时系统将要你再次输入打印机名,输完后,单击“下一步”按钮,接着按“完成”按钮,如果主机设置了共享密码,这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标,到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

4.让打印机更安全

如果仅仅到此为止的话,局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机,从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享,我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置,指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中,用鼠标右键单击其中的共享打印机图标,从右键菜单中选择“属性”选项,在接着打开的共享打印机属性设置框中,切换“安全”选项卡。

第二步:在其后打开的选项设置页面中,将“名称”列表处的“everyone”选中,并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”,这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

第三步:接着再单击“添加”按钮,将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中,再将导入的合法账号选中,并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来,并依次将它们的打印权限设置为“允许”,最后再单击“确定”按钮即可。

提示:如果找不到“安全”选项卡,可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”,取消“使用简单文件共享”即可。

本地打印机就是连接在用户使用的计算机上的打印机。要在Windows 2000 Server中添加打印机，步骤如下：

(1)选择“开始→设置→打印机”命令，打开“打印机”文件夹，利用“打印机”文件夹可以管理和设置现有的打印机，也可以添加新的打印机。

(2)双击“添加打印机”图标，启动“添加打印机”向导。在“添加打印机”向导的提示和帮助下，用户一般可以正确地安装打印机。启动“添加打印机”向导之后，系统会打开“添加打印机”向导的第一个对话框，提示用户开始安装打印机。

(3)点击“下一步”按钮，进入“选择本地或网络打印机”对话框。在此对话框中，用户可选择添加本地打印机或者是网络打印机。选择“本地打印机”选项，即可添加本机打印机。

(4)点击“下一步”按钮，弹出“选择打印机端口”对话框，选择要添加打印机所在的端口。如果要使用计算机原有的端口，可以选择“使用以下端口”单选项。一般情况下，用户的打印机都安装在计算机的LTP1打印机端口上。

(5)点击“下一步”按钮，弹出“选择打印机型号”对话框，选择打印机的生产厂商和型号。其中，“制造商”列表列出了Windows 2000支持的打印机的制造商。

如果在“打印机”列表框中没有列出所使用的打印机，说明Windows 2000不支持该型号的打印机。一般情况下，打印机都带附带有支持Windows 2000的打印驱动程序。此时，用户可以点击“从磁盘安装”按钮，安装打印驱动程序即可。

(6)点击“下一步”按钮，弹出“命名您的打印机”对话框。在该对话框中可为打印机提交名称。

(7)点击“下一步”按钮，弹出“打印机共享”对话框。

这里可以设置其他计算机是否可以共享该打印机。如果选择“不共享这台打印机”单选项，那么用户安装的打印机只能被本机使用，局域网上的其他用户就不能使用该打印机。如果希望其他用户使用该打印机，可以选择“共享为”单选项，并在后面的文本框中输入共享时该打印机的名称，该打印机就可以作为网络打印机使用。这里选择“共享为”单选项，并在后面的文本框中输入共享时该打印机的名称。

(8)点击“下一步”按钮，在弹出的窗口中要求用户提供打印机的位置和描述信息。可以在“位置”文本框中输入打印机所在的位置，让其他用户方便查看。

(9)点击“下一步”按钮，在弹出的对话框中用户可以选择是否对打印机进行测试，看是否已经正确安装了打印机。

(10)点击“下一步”按钮，在弹出“正在完成添加打印机向导”对话框中，显示了前几步设置的所有信息。如果需要修改的内容，点击“上一步”可以回到相应的位置修改。

(11)如果确认设置无误，点击“完成”按钮，安装完毕

2.添加网络打印机

如果在局域网中存在共享打印机，用户可以利用它进行网络打印。但必须添加网络打印机。步骤如下：

(1)在执行“添加打印机”的第三步时，选择“网络打印机”，点击“下一步”，用户可以在此处设置查找打印机的方式。

(2)如果用户希望在工作组中查找打印机，可以点击“下一步”，弹出“查找打印机”对话框。由于在局域网内部，可以选择“键入打印机名，或者点击下一步，浏览打印机”单选项。

(3)用户可以输入打印机名称也可以点击“下一步”，弹出“浏览打印机”对话框。在这里，“共享打印机”列表框中列出了域中的所有共享打印机以及与打印机连接的计算机。如果局域网中有多台打印机，用户可以在这里找到适合自己的打印机。

(4)点击“下一步”按钮，在弹出的对话框中，用户可以设置是否将打印机设置为默认打印机。

(5)点击“下一步”按钮 ，在弹出的对话框中，显示了用户设置的网络打印机的情况，点击“完成”后，就可以像使用本地打印机一样地使用网络打印机了。

3.设置打印服务器属性

在Windows 2000 Server中安装并共享了打印机后，就可以作为打印服务器为网络客户提供网络打印服务。为了方便网络客户使用服务器上的网络打印机打印文件，提供网络打印服务的用户要根据需要来设置打印服务器属性，包括打印格式、端口、驱动程序和打印策略等。设置步骤如下：

(1)选择“开始→程序→管理工具→配置服务器”命令，打开“Windows 2000配置服务器”窗口。

点击“打印服务器”超级链接，使左边的窗格显示出打印服务器的内容，然后双击“管理”超级链接，打开“打印机”窗口。

(2)在“打印机”窗口中，选择“文件”的“服务器属性”命令，打开“打印服务器”对话框。

(3)在“格式”选项卡中，“所有格式”列表框列出了所有打印格式。如果服务器管理人员要创建新格式可选择“创建新格式”复选框，通过编辑现有的名称和度量单位来定义新的格式，然后点击“保存格式”按钮即可。要删除创建的格式，可在“所有格式”列表框中选择该格式，点击“删除”按钮即可。

(4)在“端口”选项卡中，用户可以添加、删除和配置端口。

(5)在“驱动程序”选项卡中，管理员可以更新、添加和删除服务器上打印机驱动程序，并能查看和更改打印机驱动程序的属性。

(6)在“高级”选项卡中，用户可以根据办公需要来设置打印服务器的高级属性。比如说远程打印失败时，提示错误等。各种属性设置好后，点击“确定”保存设置

? 准备工作

? WIN2000/XP客户机的设置

? WIN98/ME客户机设置：

n 第二种情况的设置方式：主机系统：WIN98；

? 准备工作

? WIN2000/XP客户机的设置

? WIN98/ME客户机设置：

第一种情况的设置方式：主机系统：WINXP

客户机系统：WIN2000/XP、WINME/98

准备工作：

（1） 建议将驱动光盘中的WIN9X驱动安装文件复制到主机硬盘上并共享，在WIN98客户机安装共享打印机时要用到；

（2） 另建议在其中一台WIN98客户机上安装3110驱动，且将其中的一个驱动文件“lgbcpr.inf ”复制到WINXP的主机上，此文件的位置在WIN98客户机的“c:\windows\inf\”中；这样会给后续工作带来很大方便。

（3） 确保网络连接通畅，所有电脑都已安装“Microsoft网络文件和打印机共享”协议。

1、 WinXP主机的设置：

首先在主机上正确安装打印机驱动程序，并保证在本地打印正常（此部分操作可参考http://CCINFO 各款打印机对应的驱动安装虚拟界面）。

主机共享设置步骤：打开“控制面板”－“打印机和传真”，右键单击3110图标，点击“共享”，打开共享对话框：

选择“共享这台打印机”，并输入共享名：

如果在网络中含有不同版本的WINDOWS客户机，需要点击下面的“其他驱动程序”，这里我们只对常见的四种系统做共享，由于2000与XP驱动一样，已默认，选中“WINDOWS95、98和ME”，确定

此时需要提供打印机驱动程序

此驱动文件在光盘上是没有的，这就用到了事前准备好的lgbcpr.inf文件，指定到文件存放位置，确定

系统仍然会提示需要“lexgo.exe”文件，此文件位于驱动盘的Drivers\Win_9X\CHI_SIMP\下，指定位置确定即可。此时3110在主机上的共享设置顺利完成。

2、 WIN2000/XP客户机的设置：设置比较简单，打开“控制面板”－“打印机和传真”，在添加打印机向导中添加一个网络打印机即可。需要注意直接在名称中输入要连接到的共享打印机会节省很多时间。

3、 WIN98/ME客户机的设置：

在“控制面板”－“打印机”中使用添加打印机向导，添加网络打印机并按照提示点击“下一步”以次操作即可。

正确输入共享打印机的网络路径和名称。

点击“完成”后会出现找不到驱动文件的提示，将文件路径指定到主机上的驱动共享文件夹所在位置即可。

在完成文件复制和驱动安装前会出现如下提示：

点击“是”即可，随即会出现如下的“软件许可协议”

点击“是”即完成win98客户机上的网络打印机配置。

至此，以WINXP为主机，其它操作系统为客户机的网络打印机配置全部完成。

第二种情况的设置方式：

主机系统：WIN98；

客户机系统：WIN2000/XP、WINME/98

准备工作：

（1） 建议将驱动光盘中的WIN-XP-2K驱动安装文件复制到主机硬盘上并共享，在WIN2000/XP客户机安装共享打印机时要用到；

（2） 需要网络通畅且有共享打印机协议。

1、 Win98主机的设置：

首先应先在主机上正确安装打印机，并保证在本地打印正常。（此部分操作同样可参考CCINFO的虚拟界面内容）

共享打印机的设置步骤：打开“打印机”，右键单击lenovo3110图标，点击“共享”，打开共享对话框：

选择“共享为”并输入共享名，确定即可。

2、 WIN2000/XP客户机的设置：

打开“控制面板”－“打印机和传真”，点击添加打印机，按提示操作，添加一个网络打印机，并正确输入共享打印机所在位置加快查找速度。

点击“下一步”后会提示驱动不正确，点击“确定”搜索驱动

在上面的对话框中点击“从磁盘安装”，出现新的对话框后

点击“浏览”指定驱动程序位置

在对话框中的文件名位置输入“\\WIN98主机名称”，访问主机并打开共享的WIN2000/XP驱动程序文件夹，直接选取里面仅有的一个驱动程序文件“lgbcw2k”，点击“打开”后再次“确定”并开始安装。

点击“确定”并接受下面的“软件授权协议”：

此时看似共享打印机已设置好，但打印文件时很有可能共享打印机动作一下就没了反应，并且打印WINDOWS测试页出现报错。此时需要再做如下的设置，在WINXP-2K客户机上打开Lenovo3110打印机属性并点击“高级”，选择“打印处理器”

将Lenovo3110打印处理器的默认的数据类型设置为“RAW”即可正常开始使用共享打印机工作。

3、 WIN98/ME客户机的设置：

这个设置比较简单，打开“打印机”窗口，双击“添加打印机向导”选择“网络打印机”，按提示一直“下一步”，输入正确的主机网络路径和打印机共享名即可

点击“下一步”后复制完成所需的驱动文件

点击“是”接受上面的“软件许可协议”。完成后WIN98/ME客户机共享3110打印机的设置全部完成。可以开始正常使用共享打印机。