【office办公教程】高级Excel数据透视表工具

数据透视表的源数据

您可以更改数据透视表的源数据范围。例如,您可以扩展源数据以包含更多行数据。

但是,如果源数据已经发生了实质性更改,例如列数更多或更少,请考虑创建新数据数据透视表。

第1步 : 单击数据透视表中的任意位置。 PIVOTTABLE TOOLS 出现在功能区上,并带有名为 ANALYZE 的选项。

步骤2 : 点击选项 –  分析。

第3步 : 点击数据组中的更改数据源。

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步骤4 : 单击更改数据源。突出显示当前数据源。将出现更改数据透视表数据源窗口。

步骤5 : 在表格/范围框中,选择要包含的表格/范围。

步骤6 : 点击确定。

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更改为不同的外部数据源。

如果要将数据透视表基于不同的外部源,最好创建一个新的数据透视表。如果更改了外部数据源的位置,例如,SQL Server数据库名称相同,但已将其移动到其他服务器,或者您的Access数据库已移至另一个网络共享,则可以更改当前连接。

第1步 : 单击数据透视表中的任意位置。 PIVOTTABLE TOOLS 出现在功能区上,带有 ANALYZE 选项。

步骤2 : 点击分析。

第3步 : 单击数据组中的更改数据源。将出现更改数据透视表数据源窗口。

步骤4 : 点击选项选择连接。

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出现一个窗口,显示所有现有连接。

在显示框中,保持所有连接已选中。将显示工作簿中的所有连接。

步骤5 : 点击浏览更多 …

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出现选择数据源窗口。

步骤6 : 点击新来源。浏览数据连接向导步骤。

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或者,如果您的数据包含在另一个Excel工作簿中,请指定文件名。

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删除数据透视表

步骤1 : 单击数据透视表上的任意位置。 可分割的工具出现在功能区上,带有 ANALYZE 选项。

步骤2 : 点击 ANALYZE 标签。

第3步 : 点击操作组中的选择,如下图所示。

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步骤4 : 单击整个数据透视表。将选择整个数据透视表。

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第5步 : 按删除键。

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如果数据透视表位于单独的工作表上,则还可以通过删除整个工作表来删除数据透视表。为此,请按照以下步骤操作。

步骤1 : 右键单击工作表选项卡。

步骤2 : 点击删除。

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您收到一条警告消息,说您无法撤消删除并可能丢失一些数据。因为,您只删除数据透视表表,您可以删除工作表。

步骤3 : 点击删除。

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数据透视表工作表将被删除。

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使用时间轴

数据透视表时间轴是一个框,您可以将其添加到您的数据透视表可让您按时间过滤,放大您想要的时间。与使用过滤器显示日期相比,这是一个更好的选择。

它就像你创建的过滤器数据过滤器,一旦你创建它,你可以保持它你的数据透视表。这使您可以动态更改时间段。

步骤1 : 单击数据透视表中的任意位置。 PIVOTTABLE TOOLS 出现在功能区上,带有ANALYZE选项。

步骤2 : 点击分析。

第3步 : 点击过滤器组中的插入时间轴。将出现插入时间轴对话框。

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第4步 : 在插入时间轴对话框中,单击所需日期字段的框。

步骤5 : 点击确定。

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您的数据透视表的时间表已经到位。

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使用时间轴按时间段过滤

现在,您可以使用时间轴按四个时间段之一的时间段过滤数据透视表;年,季度,月或日。

第1步 : 点击时间级别 – 月旁边的小箭头。将显示四个时间级别。

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第2步 : 点击 Quarters 。时间轴过滤器更改为 Quarters 。

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第3步 : 点击2015年第1季度。 Timespan Control 会突出显示。数据透视表数据已过滤至2015年第1季度。

第4步 : 拖动 Timespan句柄以包含2015年第2季度。数据透视表数据将被过滤以包含2015年第2季度的第1季度。

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在任何时候,要清除时间线,请单击清除过滤器按钮。

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时间线已清除,如下图所示。

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创建独立数据透视图

您可以先创建数据透视图而不创建数据透视表。您甚至可以创建一个推荐用于数据的数据透视图。然后,Excel将自动创建一个耦合的数据透视表。

步骤1 : 点击数据表上的任意位置。

第2步 : 点击插入标签。

第3步 : 在图表组中,点击推荐图表。

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出现插入图表窗口。

步骤4 : 单击推荐图表选项卡。带有数据透视图图标的图表是PivotCharts。

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第5步 : 单击数据透视图。预览显示在右侧。

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第6步 : 一旦找到所需的数据透视图,请单击确定。

您可以使用您的数据的独立数据透视图。

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