给出复式系统的优点和缺点
为每笔业务交易维护两个或多个帐户称为复式系统。现在让我们了解它的优点和缺点。
优点
复式系统的优点解释如下 -
同时记录借方和贷方。
在复式系统中,每笔交易都有双重方面,这意味着它同时记录贷记和借记交易。这样就完成了交易账户。
确认
在复式系统下,通过编制试算表来验证算术准确性(借方总额等于贷方总额)。
盈亏
在复式记账制度下,公司损益是通过编制一定时期的损益表来确定的。
财务状况
在复式系统下,记录业务资产和负债,并在截止日期(会计期间)通过编制资产负债表确定公司的财务状况。
资产和负债
在复式系统下,更容易知道公司的资产和负债数额。
价格固定
在复式记账制度下,很容易确定商品的价格。
所得税和增值税报表
在复式记账制度下,更容易估算所得税和增值税(VAT)。
分析
在复式系统下,未来的课程是通过比较前几年和当年的收入支出、资产和负债来决定的。
利润
在复式记账制度下,通过与往年比较来确定有利可图的项目。
控制
通过减少昂贵的支出,将控制支出。
伪造
在双重输入系统下,很容易发现伪造。
信息
该系统提供用于改进的统计业务信息。
未来
在这个系统下,需要的信息被保留以备将来使用。
应用
在这个系统下,交易记录很容易。
公认
这个系统被普遍接受(更可靠)。
评估
在复式记账系统下,使用各种财务比率来评估利润和负债。
更正
在复式记账系统下,及时发现错误并在下一步之前进行必要的更正。
公用事业
所有企业(小型、中型和大型)都使用该系统。
缺点
复式系统的缺点解释如下 -
账簿
每一步书的数量都会增加。
复杂
复杂性存在于技术、规则、原则等中。
昂贵的
记账涉及更多的员工,会计工作。这也很耗时,包括增加劳动力和金钱。
专家
保存这些书籍需要具有理论和实践知识的有经验的人。
错误
由于这些比较复杂,所以会有出错的可能。
范围
范围是有限的。
保密
为了保存这些账簿,由于在管理企业账户时需要保密,因此需要更多的人。
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