解释账簿
账簿是保存所有商业机构和纳税人日常业务运作的记录，以了解其经营成果。
账簿应每年登记一次。对于国内税务局 (BIR) 的注册证书 (COR) 等证书，需要这些账簿。它们自相关评估年度结束起维持六年。这些文件保存在总公司或每个办事处。
维护账簿
法律、医疗、工程、建筑、会计、技术咨询、室内装饰等专业人士以及未来由中央直接税委员会 (CBDT) 通知的专业人士，会维护账簿。
根据所得税法，未能按照第 44AA 条或规则 6F 维护这些账簿，专业人士可能需要支付 25000 卢比/-的罚款，除非他们提供合理的理由，如银行对账单、现金凭证、票据、固定资产向该官员登记等。
最低要求
普通日记帐- 记录发生的业务交易。
总帐- 汇总日记帐分录及其期末余额。
现金收据- 记录现金销售/应收账款。
现金支付- 记录应付款项/费用的现金支付。
销售 - 记录赊销销售。
购买 - 记录赊购。
类型
账簿可以分为三种类型，如下所示 -
手册 - 日记帐和分类帐。录制是手动完成的。
松散的 叶子：这些是印刷的、有界的期刊和分类帐。记录是通过使用 MS-Excel 完成的。
计算机化 - 会计程序
维护账簿的其他好处如下 -
容易从金融机构获得贷款。
可以有效地评估他们的业务。
可以确定产品的正确销售价格。
资金可以得到有效管理。
| 账簿 | For service business | 商业（商品/财产的销售） |
| General journal | 普通期刊 | |
| General ledger | 总帐 | |
| Cash receipt journal | 现金收款日记帐 | |
| Cash disbursement journal | 现金支出日记帐 | |
| 销售日记帐 | ||
| 采购日记帐 |
要以电子形式维护账簿，应满足以下条件 -
电子表格模式在印度应该是可访问的。
应保持原始格式。
来自分公司的信息保持不变。
应该是可读的形式。
记录的存储/检索/展示/打印位置不会被处置（除非法律允许）。
定期进行备份并保存在不同的位置。
公司应在提交财务报表时（每年一次）与注册商联系。服务提供商名称、互联网协议、服务提供商地址、服务提供商地址、记录地址（在云中维护）。
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