PDF和PPT有什么区别,常见的差异
您有没有想过为什么 PDF 和 PowerPoint 如此不同?如果您使用过这两种类型的文档,您可能会注意到它们的外观或行为不同。因此,您可能认为它们只是同一事物的不同版本,但在编辑和格式化内容时它们实际上非常不同。
布局
PPT 的布局是动态的,可以由用户更改。另一方面,PDF 是静态的,一旦创建就无法更改。PowerPoint 和 PDF 之间的主要区别之一可能在于各自的查看方式: PPT 可以在线查看或作为电子书下载;PDF 通常作为离线文档打印出来,无法在线查看。此外,还有许多在线PDF 到 PPT 转换工具。
PowerPoint 还具有一些独特的功能,使其比传统的 Word 文档或 Excel 电子表格更适合可视化数据(尽管这两种格式仍然广泛使用)。
例如,虽然您可以使用 PowerPoint 2013 准备纳税申报表,但它可能需要一些额外的工作,因为您必须在单元格中手动输入所有数字,而不是仅仅从其他文档中复制它们(如果它们都保存在一个文件中)。当然,与 PowerPoint 相比,Microsoft Excel 的优势在于效率 — 如果已经正确设置了列,则无需在单元格中重新输入所有内容!
人气
尽管 PDF 和 PowerPoint 都很流行,但使用 PDF 的人比使用 PowerPoint 的人多。这是因为阅读 PDF 文件比阅读 PowerPoint 更容易。因此,当您阅读 PDF 格式的文档时,您不必担心浏览幻灯片或跳转。您可以只关注重要的事情:文档的文本。
无障碍
当您演示幻灯片时,考虑可访问性非常重要。不幸的是,PDF 不像 PowerPoint 那样易于访问。例如,它们无法像 PowerPoint 幻灯片那样进行交互。此外,它们不是交互式的,也不具有与 PowerPoint 相同的功能(例如动画)。
编辑
编辑 PowerPoint 比编辑 PDF 复杂得多。例如,如果您想更改 PDF 文档中的字体,只需转到“格式”菜单并选择“字体”即可。然后,选择您要使用的字体类型和大小。完成后,所有文本都会自动更改。
但是,请尝试对 PowerPoint 文档执行类似的操作(例如更改其主题)。在这种情况下,它的工作效果就不会那么好——而且在事情开始完全崩溃之前,可以进行多少定制,还有更多的限制。
Adobe Acrobat 专家表示,“PPT 转换过程将确保转换后的文件包含原始 PDF 文档的内容。”
最后,PDF和PowerPoint的区别在于,一种是文档格式,一种是演示文稿格式。如果您想让任何人在任何设备上都可以访问您的内容,请考虑使用 PDF。如果您需要创建带有动画、幻灯片过渡的演示文稿,请使用 PowerPoint 作为替代方案,在易于使用的界面中创建演示文稿,并具有所需的所有功能。
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