比较Microsoft Word文档的3种简单方法

在处理两个 Microsoft Word 文档时，比较它们之间的差异可能是一项乏味的任务，尤其是当它们是由多个作者合作编写的冗长文件时。

法律界最常见的任务之一是创建法律黑线文档，也可以称为比较文档。

您可以轻松地比较两个文档，以识别并记下它们之间所做的更改，方法是在第三个单独的文档中仅显示两个副本之间更改的内容（所有文档均位于 Microsoft Word 下）。

许多专业人士，尤其是法律界的专业人士，使用 Microsoft Word 功能来审阅冗长的文档，以便记录文件的两个副本之间的修订，而无需通过手动过程来执行此操作。

在本文中，我们将向您介绍三种方法来简化比较两个 Microsoft Word 文档差异的任务。

使用免费比较工具

如果您需要分析和比较两个 Microsoft Word 文档和文件，以及合并它们，可以使用一些工具来比较从 Word 文档到 WAV 文件以及介于两者之间的所有内容。

与 Simul Docs 等专用版本和协作工具类似，比较工具可以轻松比较工作文档，并且在创建时就考虑到了此类任务。

此类比较工具包括：Workshare、ComparePro、Winmerge 等等。

如果您发现自己面临着必须比较原始 Microsoft Word 文档和同一文档的同事所做更改的副本的任务，您可以执行以下操作：

步骤 1.要比较 Microsoft Word 中的文档，请首先在 Word 中打开两个文档。

步骤 2.单击“审阅”选项卡。

步骤 3.在“比较”组中，选择“比较文档的两个版本（合法黑线）”。

步骤4.将弹出“比较文档”对话框。

步骤5。在“比较文档”对话框下，从“原始文档”下拉列表中选择原始文档，然后在“标记更改”文本框中输入用于标记更改的名称。

步骤 6.然后从修订文档下拉列表中选择文档的编辑版本，并在标签更改文本框中输入用于标记更改的名称。

步骤 7.单击“确定”。

Microsoft Word 比较所选的两个文档，在四分割窗口中显示所做的更改。然后，所记录的更改将呈现在名为“比较结果”的第三个文档中。

像 Simul Docs 这样的协作工具旨在消除诸如比较两个 Microsoft Word 文档是否有更改之类的挑战，因为该工具会为您进行比较。

Simul Docs 允许您从计算机和其他云存储服务（例如 Google Drive）上传文档，并突出显示文档之间的差异，允许您根据需要接受或拒绝每个更改。

比较和审阅完成后，Simul Docs 可以让您轻松地将两个 Microsoft Word 文档合并为一份最终草稿。