利用这7个Windows10内置功能提高工作效率!

Microsoft 从一开始就在 Windows 10 中内置了一系列生产力工具。它们使工作变得更简单,让您可以轻松组织工作空间,更快地一目了然地查看所有内容,并且通常可以提供更快的整体性能。以下介绍了如何使用 Windows 10 内置功能在工作中充分利用计算机。

1. 通过多个桌面更好地组织

如果您同时处理多个项目并需要一种方法将它们分开,您应该使用 Microsoft 的多桌面功能。这个方便的工具为您的每个项目提供了专用桌面,有助于将所有内容分开。

如果您正在开会并需要快速切换到干扰较少的整洁环境,也可以使用此功能。由于每个桌面都是独立的,因此您可以消除遗漏,只包含对您有帮助的应用程序。

2. 借助捕捉辅助,速度更快

此功能最适合在大屏幕上使用,但您也可以在标准笔记本电脑和台式机屏幕上使用它。顾名思义,此功能允许您将打开的窗口捕捉到屏幕的某些部分,使它们适合并允许更流畅的多任务处理。

您可以通过单击标题栏并将其拖动到屏幕的左侧或右侧来调整打开的窗口。出现一个边框,指示窗口如何保持在原位。您还可以通过键盘按 Win + 向左箭头键或 Win + 向右箭头键来执行此操作。

将窗口固定到位后,“捕捉辅助”就会启动,在可用空间中显示其他打开的窗口的缩略图。选择要附加到可用空间的窗口。您可以拖动分隔窗口的线来同时调整两个窗口的大小。

3. 使用键盘快捷键提高工作效率

每个熟练的用户都必须充分利用 Windows 10 有用的键盘快捷键。只需按几下按钮,它们就能让您的生活变得更加轻松。Windows 10 具有大量内置键盘快捷键,可帮助您提高处理各种事务的效率,从电子表格和文本文档到组织文件和任务之间的切换。

以下是 Windows 10 有用的键盘快捷键列表,如果速度是您的第一要务,您应该了解这些快捷键。

快捷键功能
Ctrl + X剪切文本或项目。
Ctrl+复制文本或项目。
Ctrl + 绘图粘贴文本或项目。
Ctrl + A选择整个文本或项目。
Ctrl+Z撤消上一个操作。
Ctrl + Y重做上次撤消的操作。
F2重命名选定的文件或文件夹。
Ctrl + Shift + 女性新建一个文件夹。
Alt + 选项卡在打开的窗口之间快速切换。
Ctrl + W关闭选定的文件或窗口。
打印屏幕键屏幕截图。
Windows + 打印屏幕截取屏幕截图并将其存储在屏幕截图文件夹中。

4.使用夜灯减轻眼睛疲劳

众所周知,蓝光会扰乱睡眠并导致人体的生物钟不遵循其自然节律。幸运的是,Windows 10 内置了一个很棒的功能,可以帮助减轻长时间使用电脑造成的眼睛疲劳,称为“夜灯”。这个方便的功能可以减少到达眼睛的蓝光量并减轻眼睛疲劳。要启用此功能,请参阅文章中的操作方法:如何在 Windows 10 上启用夜灯夜间模式,了解更多详细信息。

5. 使用 OneDrive 从任何地方访问文件

提高工作效率意味着无论您身在何处,无论您是在家中使用笔记本电脑还是在办公室使用台式机,都能够在多个设备上访问所有重要文件。为了帮助您做到这一点,Microsoft 在 Windows 10 中提供了免费的云服务。

OneDrive 可让您将文件存储在云中,以便从任何登录的设备轻松访问。免费存储限制为 5GB,但您可以通过 Microsoft 365 订阅将其扩展到 1TB。甚至还有一个 OneDrive 移动应用程序可用于随时随地访问工作文件。

6.使用OneNote做快速笔记

如果您认为使用笔记本来记下想法或快速做笔记很有帮助,请不要跳过 OneNote。OneNote 是 Windows 10 上的内置笔记功能,可让您记下任何内容。在会议上做笔记或在网络上保存有趣的东西变得更加简单。而且所有内容都会立即保存,因此您不必担心您的工作会丢失。

您甚至可以添加手写笔记以获得更个性化的感觉。如果您不知道,OneNote 充满了您可能也会喜欢的鲜为人知的功能。

7. 使用 Focus Assist 最大程度地减少干扰

焦点辅助功能允许您暂时暂停或隐藏分散注意力的更新。这样,您就可以专注于正在做的事情,而不会被通知打扰。

在 Windows 10 中启用焦点辅助很容易,并且可以根据您的喜好进行自定义。这包括仅允许特定通知,以防出现工作紧急情况并且您需要单独启用它。

您可以尝试此处提到的部分或全部功能,以显着提高使用 Windows 10 电脑时的工作效率。它们会让你的生活更轻松。如果您想更进一步,还有一些适用于 Windows 的生产力应用程序超出了内置功能。

以上是 利用这7个Windows10内置功能提高工作效率! 的全部内容, 来源链接: utcz.com/dzbk/942341.html

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