桌面太乱?试试这3种文件存储方式
您不应该将文件保存在桌面上。这似乎是一件快速而简单的事情,但杂乱的桌面会影响您的工作效率。您很快将无法找到您需要的内容或欣赏您的桌面壁纸。
有许多更好的方法来存储计算机文件并保持桌面整洁。我们将向您展示在 Windows 10 上保存文件的位置。
桌面存储的缺点
将文件保存到桌面的冲动是可以理解的。只需单击一下即可立即访问,这意味着将桌面变成事实上的存储总部很诱人。
虽然暂时使用桌面进行存储是可以的,但它很可能很快就会失控并变得一团糟。
除非您严格维护,否则您最终会遇到以下问题:
- 无文件备份:许多文件备份程序默认忽略桌面文件。当然,一个像样的备份程序可以让您包含桌面文件,但如果您忘记了,那么您就有丢失重要桌面文件的风险。
- 杂乱的外观:清晰、无干扰的工作空间可以提高工作效率,计算机桌面也是如此。如果您登录时看到的第一件事是充满文件的凌乱桌面,则不太可能给您带来积极的感觉。另外,您将无法正确欣赏您设置的任何桌面壁纸。
- 难以导航:文件通常会出现在桌面上以便于访问。也许这是您花了几天时间处理的文档,并且您希望立即找到它。然而,这种情况很快就会增加,你的桌面上就会充满文件。然后就很难找到你需要的东西,也就是你最初想要解决的问题。
- 登录缓慢:此问题主要影响网络帐户,但桌面上有大量内容可能意味着登录 Windows 用户帐户需要更长的时间。这是因为它必须先同步桌面上的所有内容,然后才能继续处理其他内容。
1.使用Windows库
Windows 10 附带了称为库的东西。本质上,这些库将文件夹分组在一起,以便您可以在一个位置查看所有文件。
默认情况下,您的计算机将具有相机胶卷、文档、音乐、图片、保存的图片和视频的库。
尽管它们具有相同的名称,但它们与默认文件夹不同。
要访问它们,请打开文件资源管理器,在导航栏中输入库,然后按Enter。
在库内导航并单击“属性”。您可以在此处定义该库应从哪些文件夹中提取。
单击“添加…”选择一个文件夹,如果库包含特定类型的文件,请使用“优化此库”下拉列表。
图书馆非常棒,因为它们不需要任何额外的工作。无需将文件保存在桌面上,只需将文件存储在您选择的文件夹中即可。它更加灵活和有组织。
您可以更进一步,使用应用程序自动整理您的文件。
2.使用Windows文件夹
文件夹与 Windows 库类似,但更为普遍。文件夹存在的原因有多种,其中之一就是组织。
简单来说,桌面本身就是一个文件夹。您可以打开文件资源管理器并转到桌面以查看存储在其中的所有内容。然后,您可以像浏览任何其他文件夹一样浏览它——排序、搜索、创建等等。
然而,这有什么意义呢?如果您这样做,您也可以使用不会使桌面混乱的实际文件夹。
Windows 附带了文档和图片等默认文件夹,非常适合存储数据。您可以通过单击顶部菜单中的“新建文件夹”,或右键单击并单击“新建”>“文件夹”,在其中快速创建新文件夹。
您可以创建许多子文件夹,但有限制,因为总路径不能超过 260 个字符。尽管如此,即使对于最痴迷的组织者来说,这也足够了。
3.使用云存储
如果您为了方便访问而存储在桌面上,则应考虑使用云存储提供商。
任何好的云服务也会在您的计算机上显示为文件夹,并自动将其中的所有内容同步到云端。这意味着您的文件不仅可以从多个设备访问,而且您还拥有它们的多个副本。
许多提供商还提供修订历史记录,跟踪对文件所做的任何更改。如果您需要恢复到旧版本,只需单击几下即可完成。如果您存储在桌面上,则这是不可能的。
需要快速访问文件?
当然,桌面确实有其用途。它不擅长存储大量文件夹和文件,但擅长托管快捷方式。
快捷方式意味着您不必通过文件资源管理器导航来查找文件。相反,您双击该快捷方式并立即转到那里。
右键单击桌面,然后单击新建 > 快捷方式以激活向导。或者,左键单击并将文件夹或文件拖到桌面,将其变成快捷方式。
即使您删除快捷方式,实际文件仍然是安全的。
您可以更进一步,而不是将快捷方式放在桌面上。右键单击任何快捷方式,然后选择“固定到任务栏”或“固定到开始”。
当然,您也不希望任务栏或“开始”菜单超载,但您可以使用它来固定需要定期访问的最重要的文件和程序。
清理你的桌面
虽然 Windows 桌面确实有其用途,但它并不是所有文件的仓库。希望我们已经向您展示了更好的选择。
如果您的桌面仍然有点混乱,充满垃圾和快捷方式,请查看我们的Windows 桌面清理指南。
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