如何在Windows上查找丢失或放错位置的文件和文档
丢失或放错文件可不是什么有趣的事情。在几秒钟、几天甚至几周内,工作可能会消失。在恐慌蔓延之前,让我们看一下恢复丢失文件的最佳方法。
这是怎么发生的?实际上,它比您想象的要容易得多,而且恢复丢失文件的方法也不复杂。
1. 保存文件前检查文件路径
通常,当人们在 Microsoft Excel 或 Word 中单击“文件”和“保存”时,他们会单击“另存为”窗口上的“保存”按钮 ,而不会查看屏幕顶部的文件路径。
文件关闭的那一刻,你几乎就倒霉了。如果不注意保存文件的位置,您将不知道以后去哪里重新打开它。
值得庆幸的是,有多种方法可以找到该文件,即使您不记得它的确切位置。
2. 最近的文档或表格
恢复该文件的最简单方法之一是重新打开应用程序并检查最近文件的列表。
如果您使用 Microsoft Office 产品 保存文件,则当您首次打开该应用程序时,您会发现 25 个最近保存的文件。
或者您可以单击“文件”> “打开”> “最近的文档”。
如果您最近刚刚保存了该文件,那么它很可能会出现在此列表中。
但是,如果已经有一段时间了,并且您正在查找已保存但找不到的旧文件,则必须探索其他解决方案。
3. 使用部分名称进行 Windows 搜索
您的下一个选择是执行 Windows 搜索。如果您至少记住文件名的前几个字母,这是可能的。
为此,请单击“开始”菜单搜索栏,然后开始键入文件名。从第一个字母开始,输入尽可能多的内容。
该文件应该会弹出在搜索结果下的文件列表中。
如果您能记住部分文件名,这是一个完美的解决方案。但即使你不能,也不必担心。还有更多选项可以查找该文件。
4. 按扩展名搜索
您还可以通过搜索扩展名类型来查找该文件。例如,如果您知道自己在某处保存了 Word 文档,则搜索“doc”。或者,如果它是 Libre 文件,则搜索“odt”。
如果您最近保存了该文件,它将显示在搜索结果中的“最佳匹配”下。
顺便说一句,使用 Cortana 也同样有效(甚至可能更好),尤其是对于文档。如果您单击任务栏中的 Cortana 图标,您实际上会在“从上次停下的地方继续”下看到最近活动的列表。
如果您刚刚保存了文件,它应该显示在此处。但是,您也可以通过单击“搜索”部分下的“文档”进行搜索。
开始输入文件名,它应该会显示在 Cortana 的搜索结果下。
仍然可能存在您很久以前保存文件的情况,以致结果不包含该文件。或者,您可能使用非 Microsoft 应用程序保存了该文件,但您不记得扩展名。
不管是什么情况,都没关系。您还有更多选项来查找该文件。
5. 文件资源管理器按修改日期搜索
即使您很久以前创建了该文件,仍然可以通过关注相关日期范围来找到它。
如果您知道您在上个月的某个时间创建了该文件,则可以使用该条件查找该文件。
- 打开文件资源管理器,然后单击窗口右上角的文件搜索字段。
- 选择修改日期,然后选择您要搜索的时间段。
选择“昨天”或“上周”之类的内容将显示您在该时间段内修改过的每个文件。
如果成功的话,您的文件将显示在列表中。但这取决于您对创建文件时的记忆程度。
如果您不记得上次修改文件的时间,另一个选择是搜索文件的内容。这可能是您记得写过的句子,也可能是您知道是文档一部分的标题或标题。
为此,请在“搜索”菜单选项卡上单击“高级选项”,然后启用“文件内容”。
现在,当您在窗口右上角的搜索字段中输入单词或短语时,它会筛选文件内容以尝试找到它。
请记住,搜索文件内容可能需要更多的处理时间,因此您需要给搜索结果一些时间来显示在列表中。
6.检查回收站
最有可能的是,上述解决方案之一对您有用。然而,在最坏的情况下什么也没有出现,最后一个搜索选项可能会找到该文件。
人们意外删除文件的情况非常常见。它可能意外地将文件掉落到桌面上的垃圾桶图标上。或者,它可能是右键单击该文件来重命名它或创建快捷方式,然后意外地选择了“删除”。
无论出于何种原因,始终值得仔细检查回收站中是否有丢失的文件。为此,请转到 Windows 桌面并双击回收站图标。
如果您记得文件名,则可以扫描这些文件并找到它。
如果您不知道文件名,则“原始位置”或“删除日期”可能会让您了解该文件是否正确。
7.查找隐藏文件
Windows 中的隐藏文件是指任何打开隐藏属性的文件。隐藏文件是“不可见的”,与您在 Windows 资源管理器中可以看到的普通文件不同。
大多数被分配隐藏状态的文件都是系统文件,因此对于操作系统的正常工作至关重要。您的文件可能被错误地设置为隐藏状态。您可以通过以下方法确定是否属于这种情况:
- 打开文件资源管理器。
- 单击“查看”。
- 现在从那里检查隐藏项目框。
这将显示资源管理器上的所有隐藏文件。不过,如果您仍然找不到丢失的文件,请跳至最后一条提示。
请注意,许多 Windows 系统文件被隐藏是有原因的——为了防止操作系统受到意外损坏。如果您找不到丢失的文件,最好恢复系统范围的隐藏文件设置。
8.从备份恢复文件
如果您已尝试了上面列出的所有方法,但仍然无法找到丢失的文件,则它们很可能已被删除。发生这种情况的原因有很多:突然关闭、偷偷摸摸的恶意软件等等。
当然,要恢复文件,您首先需要有备份。但是,如果您不记得执行过备份,请不要担心,因为您的系统可能已在幕后为您执行了自动备份。
尝试其中一种系统还原方法,看看是否可以找到您的文件。
执行系统还原
成功的系统还原会将您的系统还原到一个特定的时间点(称为系统还原点),此时一切正常。
- 在“开始”菜单 搜索栏中,键入“系统还原” ,然后单击“创建还原点”。
- 选择选择不同的还原点并将系统还原到旧版本。
这会将您的系统恢复到以前已知的良好状态,其中您的文件没有丢失。
使用文件历史记录恢复文件
如果您丢失的文件之前已备份,您可以通过文件历史记录找到它。
- 在“开始”菜单搜索栏中,键入 “恢复文件” ,然后选择 “使用文件历史记录恢复文件”。
- 搜索您的文件及其不同版本。
- 单击“恢复” 将文件恢复到其原始位置。您还可以通过右键单击“还原”并选择“还原到”选项将其保存到其他位置。
请注意,如果您在此之前没有配置文件历史记录,您将看到“未找到文件历史记录”窗口,这意味着此选项对您不起作用。
小心文件丢失或放错位置!
希望这些技巧之一对您有所帮助。防止这种情况再次发生的第一道防线是记下要始终检查保存文件的任何窗口中的目录位置下拉列表。在单击“保存”按钮之前,请务必记下文件所在的路径!
即使您无法通过这些提示找到文件,也并不全是厄运和沮丧。借助Windows 文件恢复和其他恢复软件,您可以通过多种方式恢复丢失和删除的文件。
以上是 如何在Windows上查找丢失或放错位置的文件和文档 的全部内容, 来源链接: utcz.com/dzbk/940897.html