如何使用虚拟桌面组织您的任务

在家工作时很容易分心。如果没有专门的工作空间,您甚至可能会发现很难集中注意力。为了完成任务,您需要一个清晰且可操作的待办事项列表和一个无干扰的环境。

在家里添加办公室很困难,但使用任务视图添加虚拟工作空间很容易!本文将教您如何创建高效的虚拟工作环境。

使用虚拟桌面组织任务

让我们先快速回顾一下。如果您使用的是 Windows 10,可以同时按Windows + Tab键打开任务视图。您还可以单击任务栏中的“任务视图”图标(如果没有看到,请右键单击任务栏并选择“显示任务视图按钮”)。

这会显示您所有打开的窗口和虚拟桌面,以及您打开的应用程序和文件的时间线。方便吧?

在顶部,您将看到您的虚拟桌面。您可以通过右键单击来重命名它们,并通过单击加号(+)添加新的。您可以通过单击并拖动在这些桌面之间移动窗口。尝试右键单击窗口以获取更多选项。

使用虚拟桌面,您可以按任务组织您的工作日。这可以帮助您避免工作中的干扰。它还可以确保您继续执行任务直到完成,而不是总是在任务之间切换但从未完成任何任务。这是它的工作原理。

第 1 步:创建家庭桌面 

如何使用虚拟桌面组织您的任务

主桌面应该是桌面 1,即最左边的桌面。它的主要功能是保存您的待办事项列表。待办事项列表可以是您喜欢使用的任何应用程序,只需确保将其添加到启动文件夹中,以便在您登录 Windows 时自动显示。

要将程序添加到启动应用程序,请按照下列步骤操作:

  1. 按WIN + R。
  2. 弹出“运行”对话框时,输入“shell:startup”(不带引号)。
  3. 将要添加的应用程序的快捷方式粘贴到打开的文件夹中。

有很多优秀的待办事项列表应用程序。但对于这种方法,我们推荐粘滞便笺应用程序。它预装了 Windows。如果您不想使用粘滞便笺,可以将您选择的应用程序拖动到屏幕边缘来捕捉它。然后跳至步骤 2。

使用即时便笺设置待办事项列表 

如何使用虚拟桌面组织您的任务

粘滞便笺是一个简单但有效的程序。如果您了解其中的技巧,您可以从中受益匪浅!我们不想要很多分散注意力的额外功能,例如聊天或详细的设置选项,因此它非常适合这种方法。

首先为每项任务做笔记。每项任务都有自己的注释,这样您一次只能看到一个,这一点很重要。这有助于防止您失去注意力或被长长的清单淹没。

在顶部添加序列注释可能会起到激励作用。例如:“任务 2/4,回复 Jenna 的电子邮件。” 请记住对一天可以完成多少任务保持合理的期望,并且不要忘记添加“休息时间!” “ 任务。

记完所有笔记后,从优先级最低的任务开始,将它们一直拖动到边缘,将它们移动到屏幕的一侧。这将创建一个堆栈,其中最高优先级的任务始终位于顶部。

最后,按WIN + Tab打开任务视图,然后右键单击便笺。从选项中,选择“在所有桌面上显示此应用程序的窗口”。”

如果您使用便笺执行多种操作,您可能需要确保这些任务是唯一打开的任务。或者,您可以右键单击每个任务注释并选择“在所有桌面上显示此窗口”。”

现在你永远不会忘记你应该做什么!

第 2 步:为每个任务创建一个桌面 

如何使用虚拟桌面组织您的任务

快完成了!当您处于任务视图中时,按加号 ( + ) 创建新的虚拟桌面— 每个任务一个。为它们提供描述性名称,例如“Jenna Email”或“Personal Work”

最好按优先级顺序创建这些桌面。这样,当您关闭正在处理的任务时,您就可以快速执行下一个最高优先级的任务!不过,您可以使用键盘快捷键在虚拟桌面之间轻松切换,因此这是可选的。

或者,您可以添加额外的桌面来容纳您的音乐应用程序、工作聊天、电子邮件客户端或其他实用程序。在休息和休息日拥有一个休闲桌面也是一个好主意,这样您的主页就不会太混乱。

第 3 步:可选增强功能 

您已准备好开始新的一天,但您可能需要先采取一些额外的步骤,以真正保护自己免受干扰。VirtualDesktopEnhancer为您的虚拟桌面添加了一些新功能,包括设置自定义背景!

您可以使用它为工作桌面创建励志背景。如果您有重复性任务,您还可以创建带有文本的桌面,提醒您应该做什么。

由于您可能在闲暇时间使用相同的浏览器,因此您还可以使用防分心的网站拦截器。这有助于消除您在工作时访问社交媒体的诱惑。

要真正做到真正的核心,您可以在 Android 手机上使用专注模式,以消除基于手机的干扰。

把它们放在一起 

通过此设置,您的工作日将井井有条,并免受虚拟干扰!通过为每项任务创建便签开始新的一天。保持简短而具体——不要让这本身成为一项任务。

接下来,为每个任务创建一个桌面,并确保便笺在所有窗口中都可见。打开第一个任务的桌面并开始!完成任务后,关闭相关窗口和桌面。继续下一步!

专注于虚拟桌面

使用 Windows 的本机功能,您可以组织并集中精力处理您的工作日。对于那些难以专注于特定任务或需要在工作日中保持清晰结构的人来说,这种方法尤其有效。通过这种方法,您将始终可以使用任务列表来温和地询问“下一步是什么?” 迅速的。

以上是 如何使用虚拟桌面组织您的任务 的全部内容, 来源链接: utcz.com/dzbk/940850.html

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