6个适用于Windows的简单时间管理和生产力应用程序
您的计算机可以帮助您完成更多工作吗?当然可以。这里有一些适用于Windows的生产力应用程序。
您的计算机可以帮助您完成更多工作吗?它当然可以,但只有最有效的软件才能简化您的工作流程并让您专注于手头的任务。
如果使用得当,出色的组织软件可以提高您的工作效率。这是一个更聪明而不是更努力地工作的问题;如果您可以将日程安排或沟通事宜委托给设计良好的程序,那么您就有更多时间来完成实际工作。
然而,低于标准的工具将产生低于标准的结果。确保您使用的应用程序能够胜任工作非常重要。这里有一些最好的现代应用程序可以简化你的工作生活,让你专注于重要的事情。
1.日历
微软自己的日历应用程序尝试非常易于使用,因为您可以轻松跟踪您的日常任务并更新您的条目。它的真正优点是一个时尚、干净的界面,任何使用过现代 Windows 应用程序的人都会熟悉它,但这是以高级用户期望的功能为代价的。
如果您在 Windows 产品线中根深蒂固,那么同步您的事件就足够容易了,但如果您不是,那么您将遇到更多困难。例如,确实存在将您的 Google 日历事件导出到 Microsoft 应用程序的解决方法,但对于一个似乎完全专注于用户友好的工具来说,这是额外的工作。缺乏一种轻松对事件进行分类和颜色协调的方法似乎也是一个重大遗漏。
也就是说,如果您只需要最基本的日历功能,这个应用程序就可以胜任。似乎已删除高级功能以简化整体体验,并在成品中体现出来。任何人都可以非常愉快地使用这个应用程序,无论他们的经验如何,这对于此类软件至关重要。
2.邮件
微软自己的电子邮件应用程序与广受欢迎的 Outlook 一起开辟了自己的利基市场。它使用户摆脱了传统电子邮件客户端的大部分干扰,并为他们留下了更接近您可能在移动设备上找到的简化电子邮件应用程序的东西——这似乎是微软现代应用程序产品的趋势。
您将从这个应用程序中获得的里程数取决于该哲学是否与您产生共鸣。已经习惯于功能繁多的客户端的超级用户可能会被推迟——但对于那些只想阅读电子邮件并在必要时回复它们的人来说,它是完美的选择。
用户界面是这里的明星;它完全不会让人分心,而且有很多人会仅凭这一点就被卖掉了。然而,同样整洁的界面意味着您可能认为必不可少的工具在您需要时并不在手边,这可能足以让您转到另一个适用于您PC 的免费电子邮件客户端。
3. Singlebox – 多合一信使
没有什么比在工作时不断收到手机和计算机上的消息通知更具有破坏性了。即使您设法暂时忽略它们,您也必须检查所有消息应用程序以确保您没有遗漏任何重要消息。这不仅耗时,而且在浏览多个应用程序的收件箱时很容易失去注意力。
现在,Singlebox 来拯救你,把所有东西都放在一个地方。这个时间管理软件支持最流行的应用程序,如 Instagram、Telegram、Slack、Facebook Messenger、Discord、Twitch 和 Steam。并且这个列表还在继续,因为All-inOne Messenger 支持超过 50 种信使服务。
此外,该应用程序允许您多次添加每项服务。如果您有个人帐户和企业帐户,则可以同时使用不同的 WhatsApp 或 Slack 帐户。
使用“设置”菜单,您可以轻松更改应用程序的外观、控制推送通知或启用黑暗模式让您的眼睛休息一下。通过桌面通知,All-in-One Messenger 让您知道有多少消息需要查看。
4.微软待办
如果你正在寻找一款简单的应用来跟踪你的任务,微软待办就是你的最佳选择。通过其任务优先级和调度程序,您还可以添加子任务以跟踪您需要完成的任何细节。
此外,您可以在多个设备之间同步它,因为 Microsoft 已经为 Windows 和 Mac 设备推出了 Web 和桌面版本。如果您想充分利用它,可以查看我们的微软待办初学者指南。
5. 支付宝
如果您希望提高工作效率,帮助您规划任务的应用程序会有所帮助,但还不够。你还需要看看你在工作时是如何度过你的时间的。
创建电子表格来跟踪您的工作可能很困难,尤其是当您一整天都在处理多个项目时。相反,您可以使用 Paymo 轻松跟踪您的活动。
即使是 Paymo 免费版也不仅仅是跟踪您的活动。其功能包括创建发票、管理项目和客户、任务组织和来宾访问。当然,其付费计划具有更多功能,例如存储、无限任务和客户端或项目模板。
6. 番茄钟应用程序
番茄工作法是管理时间和提高工作效率最有效的方法之一。该技术着重于 25 分钟的不间断工作,然后休息 5 分钟。每四个周期一次,您可以休息 15 到 20 分钟。
该技术并没有那么复杂,因此有很多应用程序可以帮助您将其应用到日常工作中。如果您想尝试这项技术,我们整理了一份可提高您工作效率的最佳番茄钟应用程序列表。
7.Todoist
您是否正在寻找一种简单的方法来跟踪您的待办事项列表?使用Todoist,您可以轻松组织您的日常任务,甚至可以扩大规模并使用该应用程序经营小型企业。
Todoist 带有易于使用的界面,因此没有学习曲线。您最不想做的就是使用时间管理应用程序浪费时间。该应用程序允许您对任务进行分类、添加描述、设置优先级并用颜色标记它们。
Todoist 也可在移动设备上使用,因此您可以随时随地轻松跟踪您的任务。
跟踪您的任务
这些时间和管理应用程序应该在整个工作日为您提供帮助。即使您正在处理一个单独的项目,或者您是更大团队的一员,列出的应用程序也将帮助您组织和跟踪您的任务。
现在,如果你想提高工作效率,你应该专注于完成深度工作。
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