传真怎么发?传真发送过程

打印机

  在一些远距离的地方要做到文字和图像的一些书面材料共享,就会使用到传真,而传真也在办公的,当中使用非常的多。有些人会问到现在网络这么方便?为什么还需要传真了?其实这有一些保密的东西,必须要传真,那么接下来小编为大家介绍一下传真怎么发方法,供大家了解。

  一、检验传真机:

  我们在发传真之前首先我们要解决一下自己的传真机是否有问题?具体的检验方法是,首先我们看一下传真机是否接通电源,然后再看一下传真机里面是否有足够的传真纸。有的话我们就将传真机的上盖打开,之后我们要把传真的文件或文字向下平铺,在输入口处。之后我们再拿起自己的电话,拨打要传真的目的地的电话。等到对方发给一个准许发送的信号之后,就可以进行传真操作

  二、传真发送过程:

  如果对方按下接收传真的按钮之后,这时候我们就可以点击发送,或者传送开始这个按钮。这样传真机就开始了正常的工作。向我们需要的地方发送传真。在发送传真的时候,大家要注意,传真发送时会有吱吱的声音,这属于正常现象,大家千万不要进行阻断。而且传真在发送过程当中,要发送文件会慢慢向下移动,最后从传真机的下端出来,这表明我们的传真已经发送成功。与此同时传真机上方会有一张回执单打出来,一般写的是,发送传真的电话为止的一系列信息。

  三、发送传真注意事项:

  在发送传真的时候,大家要注意我们的传真内容是否保密。如果保密的话,小编建议大家自己家还专 门 定制一台传真机,进行传真内容的发送,如果不保密的话,大家可以去打印店进行传真的发送照,这样的话就比较方便。而且价格也不是很高。

  四、怎么使用打印机来发送传真

  很多打印机与传真是一体的,那么对于新手来说,使用打印机来传真,具体要怎么操作呢?下面我来给大家亲自操作一遍。

  一、打印机传真文件时,待传真的文件有两种放法。1、正面放法:直接把待传真的文件有字的一面朝上,按纸张大小的位置放好,如A4纸摆在A4纸的位置上。

  2、反面放法:打开打印机上盖,放在把待传真的文件准备好,有字的一面朝下,按纸张大小的位置摆正放好。

  二、按【拨号】键,出现拨号提示音后,在数字盘输入对方传真的号码。

  三、输入对方传真号码后,确认无误后,按【确认】键。

  四、这时我们会听到系统拨号声音,等对方接受传真后(一般是自动接受),会有“嘀----”的提示音,然后我们可以按【开始】键开始传真

  完成传真后,打印机会显示完成,然后恢复到就绪状态。

  注意事项

  正面放法:直接把待传真的文件有字的一面朝上;反面放法:打开打印机上盖,有字的一面朝下。

  先核对好对方传真号码后按【确认】键,然后再按【开始】键开始传真。

  五、如何发送电子传真?

  发送传真需要您的可发传真数大于等于1张。

  如您无法进入传真页面中,您可以点击:http://fax.163.com/efax/efax/send.m 进入直接发送传真

  发送传真的具体步骤如下:

  1、填写接收人的传真号码。(暂不支持发送国外、港澳台传真)

  一般由区号+主机号+分机号组成,若没有区号或分机号可不填写,主机号是必填项;

  若对方的的传真号需要转接的,就被视为分机号。如:020-88888888-1,那么分机号填入1;

  单次可群发 5 封传真,可点击输入框右侧的“

  ”可进行添加传真接收人;

  2、编辑传真内容

  传真内容分为2部分:上传传真文件 和 直接编写内容;您可以选择其中一个或两个同时编辑都可;

  上传传真文件:可支持上传您本地word、excel、ppt、txt、pdf、jpg、gif、png、tif、bmp、rtf、log、html等格式的文件,不能超过 1M 大小,您也可以将其它格式的文件转换为上面提到的格式。

  直接编写内容:如同您在word里面编辑内容一样,发送后会自动将您编辑的内容转成传真格式发送出去;

  3、编辑完成后,点击下方的“发送”即可完成传真的发送。

  关于传真怎么发以及注意事项小编就介绍到这里。大家在生活当中,如果有保密的东西,可以使用传真来进行发送,在的话能够确认文件的安全性。如果我们使用网络进行发送的话,有可能致使信息遗失,经济受到极大的损失。所以小编个人建议,大家应该按照自己的情况进行酌情考虑,希望小编以上的介绍能够给大家带来一些帮助。

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