Excel数据透视表
Excel 2013在插入标签下有一个新功能推荐数据透视表。此命令可帮助您自动创建数据透视表。
第1步 : 您的数据应包含列标题。如果您有表格形式的数据，表格应该有表格标题。确保标题。
第2步 : 数据中不应有空行。确保没有行为空。
第3步 : 点击表格。
第4步 : 点击插入标签。
第5步 : 单击推荐的数据透视表。将出现推荐的数据透视表对话框。
步骤6 : 单击建议的数据透视表布局。该数据透视表的预览显示在右侧。
第7步 : 双击显示所需数据的数据透视表，然后单击确定。数据透视表是在新工作表上自动创建的。
创建数据透视表以分析外部数据
使用现有的外部数据连接创建数据透视表。
步骤1 : 单击表格中的任何单元格。
步骤2 : 点击插入标签。
第3步 : 单击数据透视表按钮。将出现创建数据透视表对话框。
第4步 : 单击选项使用外部数据源。 ‘选择连接’下面的按钮已启用。
步骤5 : 选择选择连接选项。出现一个窗口，显示所有现有连接。
第6步 : 在显示框中，选择所有连接。所有可用的数据连接都可用于获取分析数据。
展示框中的选项此工作簿中的连接选项是重用或共享现有连接。
连接到新的外部数据源
您可以创建与SQL Server的新外部数据连接，并将数据作为表或数据透视表导入Excel。
第1步 : 点击数据标签。
第2步 : 点击获取外部数据组中的来自其他来源按钮。
外部数据源的选项如下图所示。
第3步 : 单击选项从SQL Server 创建与SQL Server表的连接。
出现数据连接向导对话框。
步骤4 : 通过以下三个步骤建立连接。
- 输入数据库服务器并指定您的方式想要登录服务器。
- 输入包含的数据库，表格，或查询您想要的数据。
- 输入您要创建的连接文件。
使用字段列表选项
在Excel 2013中，可以在数据透视表中排列字段。
第1步 &减去;选择数据表。
第2步 : 点击插入标签。
第3步 : 单击数据透视表按钮。将打开创建数据透视表对话框。
步骤4 : 填写数据，然后单击确定。数据透视表显示在新工作表上。
第5步 : 从字段列表中选择数据透视表字段。这些字段已添加到默认区域。
字段列表的默认区域是&减号;
- 非数字字段添加到行区域
- 数字字段已添加到值区域，
- 时间层次结构已添加到列区域
您可以通过拖动区域中的字段重新排列数据透视表中的字段。
步骤6 &minus ;将区域字段从行区域拖到过滤区域。 过滤器区域字段显示为数据透视表上方的顶级报表过滤器。
第7步 : 行区域字段在数据透视表的左侧显示为行标签。
字段放在行区域中的顺序，定义行字段的层次结构。根据字段的层次结构，行将嵌套在位置较高的行中。
在上面的数据透视表中，月字段行嵌套在销售人员字段行。这是因为在行区域中，字段销售员首先出现，然后显示字段月，定义层次结构。
第8步 : 将字段 – 月拖动到行区域中的第一个位置。您已更改层次结构，将月置于最高位置。现在，在数据透视表中，字段 – 销售人员将嵌套在月字段下。
以类似的方式，您也可以在列区域中拖动字段。 列区域字段在数据透视表的顶部处显示为列标签。
基于多个表的数据透视表
在Excel 2013中，可以从多个表创建数据透视表。在此示例中，表‘Sales’位于一个工作表和表格中 – ‘产品’位于另一个工作表上。
第1步 : 从工作表标签中选择销售表。
第2步 : 点击插入标签。
第3步 : 单击功能区上的数据透视表按钮。 创建数据透视表对话框，
步骤4 : 选择销售表。
第5步 : 在”选择是否要分析多个表格”下，单击将此数据添加到数据模型。
步骤6 : 点击确定。
在数据透视表字段下，您将看到选项 ACTIVE 和所有。
第7步 : 点击所有。您将在两个表中看到表格和字段。
步骤8 : 选择要添加到数据透视表的字段。您将看到一条消息，“可能需要表之间的关系”。
步骤9 : 单击创建按钮。在创建关系的几个步骤之后，两个表中的选定字段将添加到数据透视表。
以上是 Excel数据透视表 的全部内容， 来源链接： utcz.com/a/127725.html
