onenote思维导图初学者技巧教程
比尔盖茨在《未来之路》一书中,是这样评价思维导图的。
“智能机器人及思维导图将是下一个舞台中,我们获取信息的主要方法”—— 比尔盖茨
作为一款工具来说,它一定具有某种特质,否则像比尔盖茨这样的人是不会推荐它的。
这个特质是什么呢?也许是简单,也许是它可以提高效率。但不管它的标准是什么,它都是一款工具,只有为“自己”带来帮助,它才是有用的。
这个时候,我们不妨去了解一下思维导图的创始人东尼·博赞的人生轨迹,或许可以为这个“特质”找到答案。
博赞的学习之路
东尼.博赞所著的《大脑使用说明书》中,有一个《致读者的一封信》,里面提到了博赞创造思维导图的过程。
我在学习的时候特别喜欢记笔记,然而到了十几岁,我遇到了一个问题。我发现记的笔记越多,我的学习效率和记忆力也就越差。为了改善这种情况,我开始在关键的词语和观点下面画上红线,并将重要的地方画上方框。我的记忆力奇迹般地提高了。
这种标记关键点的行为,也是大家在做笔记时所应用的普遍方法。看来我们和大神的步调出奇的一致,^_^再往下看
到了上大学,我留意到我的同学都和我一样,在书写那种单色的笔记。这时我开始被希腊人的一套记忆方法吸引,它会使人们准确地回忆起一些记忆。这种记忆的方法基于想象和联想,我惊讶地发现这正是我的笔记所没有的!
后来,我发现伟大的博学者,例如达芬奇,在他的笔记中经常使用图形、代码和连线。这些“涂鸦”让笔记生动活泼。
图形可以帮助记忆这一点,在TED系列演讲中,有专门的一期节目,大家可以在西瓜视频搜索“画图,快速提高记忆力的简单方法”来找到它。
在这里,博赞就悟到了一个道理,我们的思维和记笔记的方法一定要与自然相关,并要反映自然的规律。为了让自己的笔记可以遵循大脑的思维方式,第一幅思维导图就诞生了。
之后,又发生了什么呢?
英国广播电视台听说了这个发现,邀请我去制作了一个半小时的节目。随着这个节目的热映,思维导图开创了它自己的未来!
从那以后,博赞的时间都投入到了思维导图的理论与实践的教学和演讲上。
从博赞的这封信来看,它记录了一位学者自省的过程。
当他发现单纯的记录笔记让自己陷入了麻烦之后,立刻开始调整方向。在笔记中加入颜色,标记重点。
这样的方式也无法于事无补后,开始寻求前人的经验(希腊人的记忆方法),然后去寻找这些经验的例证(达芬奇的笔记),再结合自身的问题,糅合了二者,推导出了符合自身思考逻辑的笔记(第一幅导图)。
最后,还借助电视台传播这种方法,也从侧面证明了这种方法的普适性。
由此,我们也可以推导出思维导图所具备的特点,一个具备普适性的工具,它应该是“易于上手的”、“能够提高效率的”、“可以帮助记忆的”。
使用手绘还是软件来绘制呢?
上文梳理了导图的特点,也许有些人会对“易于上手”这一点产生疑惑。
下面的这种手绘思维导图,也属于“易于上手”的吗?
很多初学者见到这样的导图,可能会产生诸如“好麻烦的图,完全不知道在说些什么”、“思维导图还要画画的?”之类的问题,从而放弃了这一工具,这难免不让人感到遗憾。因为他们完全忽略了软件绘制导图的方式。
当然,“一册君”并不是说软件绘制导图会比手绘更加优异,但对于初学者来说,软件绘制无疑更方便。
至于软件的话,网页版的“百度脑图”可以通过浏览器直接绘制导图,而无需下载软件。
安装软件的话就太多了,“Xmind”、“MindLine”、“MindMaster”、“Dynalist”、“MindManager”等等。这些软件从功能本质上并没有什么太大的区别,都可以满足基本的思维导图绘制需求,所以根据自己的喜好进行选择就可以了。
“一册君”推荐的产品是“Xmind”,最主要的原因是,它的基础版是免费的。而基础版的功能,就已经足够我们的日常应用了。
当然,除了以上这些传统的思维导图软件,市面也有诸如“幕布”这种,大纲与导图相结合的全平台软件,来丰富我们的选择。
上手思维导图
绘制思维导图前,要先了解它都有哪些构成元素。
一幅完整的思维导图由三个部分组成:主题,线条,关键词
主题
即该幅导图想要描述的核心知识点。
下图是“一册君”参加头条号所举办的“新手创作训练营”第二讲,根据“内容推荐与审核机制”的相关内容,所绘制的导图。
当期的内容有两个主题,分别是“头条号的创作体裁解析”与“头条号内容推荐与审核机制”。
所以“一册君”为两个主题分别绘制了思维导图,而没有将两个主题绘制在一起。
如果我们以“第二期训练营内容”为主题,那么这两部分内容就可以合并为一幅导图了。
没有孰优孰劣,只有习惯与自然。我们习惯怎么化解问题,就自然的去做就好了。
线条
线条,即“主题与关键词”、“关键词与关键词”之间的联系。将导图的内容代入到云笔记软件中(此示例使用OneNote),呈现出的层级关系,就是导图中的“线条”。
这样看的话,思维导图与大纲结构有着天然的共通性(这也是幕布的核心卖点)。
所以从某一方面来说,一般的思维导图完全可以被大纲结构替代。注意,这里说的是一般情况,如果大纲层级超过了3层的话,其实际的展示效果不如导图来的直观。
关键词
这一部分很微妙,也是一幅导图的成败关键。
想要符合“帮助记忆”、“增加效率”的特点,过多的文字显然就是背道而驰的。因为我们的大脑天生就是懒惰的,在面对大量文字的时候会产生惰性。而且过多的文字和单纯的记录笔记又有什么区别呢?
所以,在处理导图的关键字时,要尽可能的压缩文字,这就需要高度的总结概括能力去拆分知识。这也是导图的魅力所在。
我们在总结,拆分知识的时候,就是在内化这些知识,也是再一次学习的过程。
有效的拆分关键词,还可以提高这些关键词的复用率,而提高复用率是构建知识体系的重要一环。这一点会在以后的文章中,展开来说。
绘制导图的其他辅助手段
除了导图核心部分外,软件还提供了一些辅助手段,帮助我们绘制更加易于理解的导图。
像“Xmind”就提供了“外框”、“联系”、“标注”、“概要”等等。其他软件也大多具备这些功能。
外框
外框可以聚合某部分的关键字,用以强调、提醒我们某一分支的重要性。
联系
用来表述跨层级知识之间的关系。“联系”这一功能很好的弥补了导图只能反应“并关系列”或“顺序关系”这一缺陷。又由于大纲不具备这个功能的实现条件,所以在这方面上,导图就具备了一定的优势。
标注
为关键词提供额外的解释,这一功能可以被“标注”、“笔记”、“备注”替代。当我们的关键字过于抽象时,也许我们需要为它额外添加“注解”。再将导图分享给别人时,格外的有效。
概要
这也是大纲列表无法实现的功能。无论颗粒多么细的关键词或者是知识点,它们仍然有可能存在某种共通性,这个时候“概要”可以帮助我们归类。
改进导图
经过以上的介绍,现在来改进这幅“内容推荐与审核机制”的导图。
首先是精简内容。
在“新手训练营”中的后几期课程中,对标题这一块有进一步培训,所以“一册君”决定将这个内容也添加进导图里(这一步就是更新导图,也算是更新知识体系,这是很重要的一步)。
再结合Xmind上的辅助工具,用“外框”框选“提高推荐方法”部分,提示这里是重点。
将标题与违禁内容的标题党“联系”到一起,标明两个内容的关联性。
用“概要”解释标题、图文并茂的作用等等。
最后,还可以使用标记,不同的颜色,来标记出重点内容,提升导图的可读性。
总结
是时候做个总结了。
今天简单的介绍了思维导图的由来以及基本的使用方法,“一册君”会在以后的文章中持续更新与思维导图相关的内容,期待大家的关注。
然后是今天的总结导图。
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